Cách sử dụng hàm điều khiển rẽ nhánh if nâng cao

Tháng Ba 09 11:28 2019 Viết bởi tác giả Hoàng Quốc Uy

Chào Bạn!

Hàm điều khiển rẽ nhánh IF là một trong những hàm Excel rất hữu hiệu, khi áp dụng đúng cách nó sẽ giúp chúng ta giải quyết được nhiều bài toán phức tạp, trong bài viết này Uy sẽ chia sẻ với bạn cách áp dụng hàm IF này để giải quyết bài toán xử lý logic với nhiều hướng rẽ nhánh khác nhau. Bạn có thể theo dõi bài viết “Hàm điều khiển rẽ nhánh IF” để nắm chắc hơn về hàm IF này trước khi xem và thực hành nâng cao hơn với ví dụ được đưa ra trong bài viết này.

Sau đây chúng ta cùng xét bài toán ví dụ sau:

Cho danh sách học viên với điểm số như hình dưới:

Hãy tiến hành Xếp loại cho những học viên này, biết rằng:

+ Học viên Xếp loại Khá – Giỏi nếu Điểm số lớn hơn hoặc bằng 8 điểm;

+ Học viên Xếp loại Đạt nếu Điểm số nhỏ hơn 8 điểm và lớn hơn hoặc bằng 5 điểm;

+ Học viên Xếp loại Không Đạt nếu Điểm số nhỏ hơn 5 điểm;

BÀI GIẢI

1. Dùng giải thuật bằng miệng để phác thảo công thức giải bài toán này

Với bài toán này, khi giải bằng lời ta sẽ tiến hành phác thảo như sau:

Nếu Điểm số >= 8 điểm Thì Xếp loại là Khá – Giỏi,

Ngược lại (tức là lúc này ta đã loại trừ trường hợp trên, tức là lúc này chỉ còn Điểm số < 8),

Nếu Điểm số >= 5 Thì Xếp loại là Đạt,

Ngược lại (Tức là lúc này ta đã loại bỏ 2 trường hợp trên, Điểm số chỉ còn lại là Điểm số <5)

Thì Xếp loại là Không Đạt

=> Do ở đây có phát biểu Nếu Thì nên ta sẽ áp dụng hàm IF để xây dựng công thức nhằm giải quyết bài toán này.

2. Áp dụng hàm IF để thiết lập công thức để giải bài toán này

     Giả sử ta sẽ tiến hành thiết lập công thức cho ô C6 trước, các ô còn lại trong cột Xếp loại ta cũng làm tương tự, lúc này theo phát biểu thuật giải ở trên ta thiết lập công thức như sau:

Nếu Điểm số >= 8 điểm Thì Xếp loại là Khá – Giỏi,

= IF(B6>=8,”Khá – Giỏi”,                                                                   (1)

Ngược lại (tức là lúc này ta đã loại trừ trường hợp trên, tức là lúc này chỉ còn Điểm số < 8),

Nếu Điểm số >= 5 Thì Xếp loại là Đạt,

IF(B6>=5,”Đạt”,                                                                          (2)

Ngược lại (Tức là lúc này ta đã loại bỏ 2 trường hợp trên, Điểm số chỉ còn lại là Điểm số <5)

Thì Xếp loại là Không Đạt

“Không đạt”))                                                                     (3)

(Do sử dụng 2 hàm IF lồng nhau nên kết thúc công thức, tức kết thúc mục (3) ta phải bổ sung thêm hai dấu )) để đóng hàm IF lại.

=> Kết hợp công thức ở mục (1), (2), (3) ta có công thức hoàn chỉnh cho ô C6 như sau:

= IF(B6>=8,”Khá – Giỏi”,IF(B6>=5,”Đạt”,“Không đạt”))    

Chú ý: B6 là ô chưa Điểm số của học viên mà ta cần so sánh để có cơ sở xếp loại ứng với ô C6.

Các ô còn lại bạn phân tích tương tự như vậy và đặt công thức tương ứng vào.

Hãy tham gia ngay group facebook “Excel dành cho người đi làm” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!