Danh sách các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được cục thuế lựa chọn

Danh sách các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được cục thuế lựa chọn
Tháng Mười 06 13:59 2020

     Bạn đang thắc mắc xem hiện nay có những đơn vị nào phát hành hóa đơn điện tử được cục thuế lựa chọn? Nên lựa chọn nhà cung cấp nào để việc phát hành hóa đơn sau này thuận tiện, đúng pháp luật, không bị rủi ro và được chăm sóc nhiệt tình tránh trường hợp bị “Đem con bỏ chợ”?

Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml miễn phí!

     Tất cả các thắc mắc trên sẽ được giải đáp trong bài viết này.

     Nội dung bài viết này gồm:

+ Làm thế nào để lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt, uy tín và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi gặp sự cố?

+ Những khó khăn của người nộp thuế (NNT) khi sử dụng hóa đơn điện tử.

+ Những băn khoăn của người nộp thuế về hóa đơn điện tử.

+ Danh sách các đơn vị phát hành hóa đơn điện tử được thuế lựa chọn.

1. Làm thế nào để lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt, uy tín và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi gặp sự cố?

     Muốn lựa chọn được nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt, uy tín hiện nay thì điều đầu tiên bạn và doanh nghiệp nên làm đó chính là tham khảo ngay danh sách đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được Cục Thuế TP Hà Nội lựa chọn, ban hành mới nhất ngày 29/02/2020 (sẽ được đề cập ở phần tiếp theo của bài viết này).

     Bên cạnh đó, bạn và doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu thật kỹ về thông tin đơn vị nhà cung cấp hóa đơn điện tử muốn lựa chọn, đảm bảo đáp ứng đúng các điều kiện quy định với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Chính Phủ ban hành trong Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Cụ thể, các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử (HĐĐT) tốt, hợp pháp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

– Về chủ thể, đây phải là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam, có hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

– Về tài chính, đây phải là đơn vị cung cấp có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, nhằm đủ khả năng giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại, nếu xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

– Về nhân sự, đây phải là đơn vị cung cấp có nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, đã có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng và quản trị cơ sở dữ liệu. Đồng thời, đơn vị cung cấp này cũng cần có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24/7 để duy trì sự hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

– Về kỹ thuật, các đơn vị nhà cung cấp HĐĐT tốt, uy tín phải có hệ thống thiết bị, kỹ thuật bảo đảm cung cấp dịch vụ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng hóa đơn điện tử và bảo đảm được kết nối an toàn với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế 24/7, trừ thời gian bảo trì.

Ngoài ra, các đơn vị nhà cung cấp HĐĐT cũng cần lưu ý rằng:

– Đơn vị cung cấp phải bảo đảm năng lực, khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.

– Thời gian bảo trì của các đơn vị cung cấp HĐĐT phải đảm bảo không quá 2% tổng số giờ cung cấp dịch vụ trong một năm, đồng thời có khả năng cung cấp dịch vụ thông qua các loại thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh của người sử dụng.

– Đơn vị cung cấp phải có các quy trình thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; bảo đảm có khả năng phục hồi dữ liệu kể từ thời điểm hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử gặp sự cố. Lưu trữ chứng từ điện tử trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử gốc phải được lưu giữ trên hệ thống và được truy cập trực tuyến. Nhật ký giao dịch điện tử phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về kế toán kể từ thời điểm thực hiện giao dịch thành công. Bảo đảm các thông tin lưu trữ trong nhật ký giao dịch được tra cứu trực tuyến trong thời gian lưu trữ.

– Đặc biệt, các đơn vị nhà cung cấp HĐĐT phải đáp ứng các yêu cầu về chuẩn kết nối dữ liệu được ban hành bởi Bộ Tài chính.

2. Những khó khăn của người nộp thuế (NNT) khi sử dụng hóa đơn điện tử

- Xuất sai thời điểm, cách ngày, cách số là vi phạm pháp luật về hóa đơn điện tử, sau này thuế sờ đến thì Công ty ăn đạn, kế toán ăn đạn, nhà cung cấp hóa đơn điện tử ăn đạn. Hóa đơn phải được lưu trữ trong 10 năm kể từ khi phát hành, do vậy trong vòng 10 năm đó nếu thuế phát hiện sai phạm thì dù kế toán ở chân trời hay góc bể nào cũng phải về để giải trình. Do vậy hãy làm đúng luật để sau này không bị ảnh hưởng, không bị vào nhà đá bóc lịch.

- Chọn nhà cung cấp hay thằng bán hàng hóa đơn điện tử không có tâm, không tốt thì sau này công ty bạn và bạn ăn đòn đủ (trước mắt là không được hỗ trợ sau bán khi bạn gặp sự cố, sau này là những hậu quả phải gánh khi cơ quan thế phạt). Hiện đã có nhiều đơn vị phát hành hóa đơn điện tử phá sản hay nhiều bố kinh doanh bấn xong, chán nghề bỏ KHÁCH xuất được hay không họ không quan tâm.

- Hiện tại, Tổng cục thuế và cơ quan thuế không thống nhất Thủ tục hành chính bởi hệ thống văn bản pháp luật, cách xử lý… ở mỗi địa phương một LỆ theo kiểu tao thích thế thì NNT phải theo thôi.

- Hiện tại cho đến 24h ngày 30/10/2020, hóa đơn vẫn áp dụng theo Nghị định 51, Nghị định 04 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Thông tư số 26/2015/TT-BTC, Thông tư số 32/2011/TT-BTC…

- Khi có Nghị định và thông tư mới thì sẽ thống nhất áp dụng theo Luật quản lý thuế, Nghị định mới, Thông tư mới. Nếu đến 1/11/2020 mà Chính phủ, Bộ tài chính vẫn chưa có cái văn bản hướng dẫn mới thì doanh nghiệp phải áp dụng theo NĐ 119 và TT68.

3. Những băn khoăn của người nộp thuế về hóa đơn điện tử

3.1. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như nào?

     Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm những nội dung sau:

+ Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử gồm:

- Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử;

- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử;

- Mẫu hóa đơn điện tử hoàn chỉnh của công ty bạn;

+ Bước 2: Hồ sơ trên sau khi chuẩn bị xong thì in, ký tên, đóng dấu đỏ của công ty sau đó scan thành bản PDF, sau đó bạn đẩy hồ sơ này lên cổng thông tin nộp tờ khai của tổng cục thuế và ký số tài liệu trên. 

+ Bước 3: Đợi cơ quan thuế phản hồi lại, nếu họ yêu cầu bạn mang bản cứng lên thì bạn mang lên bộ phận một cửa hỏi. Thông thường sau 3 ngày kể từ lúc bạn hoàn thành thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, nếu không gặp sự cố gì thì bạn sẽ phát hành được hóa đơn điện tử cho khách hàng.

     Ghi chú: Để suôn sẻ, nhanh chóng và để hỗ trợ từ A đến Z trong khâu chọn nhà cung cấp uy tín, an toàn và soạn hồ sơ cũng như đẩy lên thuế thì bạn hãy liên hệ ngay với Uy theo số 0945.062.863 để được hỗ trợ tận răng mà không phải lo lắng gì về hiện tại và tương lai khi sử dụng hóa đơn điện tử cả.

3.2. Các Mẫu biểu đều đang áp theo TT39 & TT32 thì tới 1/11/2020 sẽ như nào và khi nào thì bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử?

     Vấn đề này, về cơ bản bạn nên:

     - Chọn nhà cung cấp hay thằng bán nào có uy tín để đặt niềm tin vào lới hứa cũng như năng lực của nó khi Pháp luật thuế về Hóa đơn có thay đổi gì thì nó sẽ nâng cấp ứng dụng để đáp ứng đc về nghiệp vụ cung như chuyên môn để hỗ trợ bạn về kỹ thuật, nghiệp vụ khi xuất không được.

     - NGHỊ ĐỊNH 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 quy định: “Từ ngày 1/11/2020 bắt buộc mọi DN đều phải sử dụng Hóa đơn điện tử” (điều 36)

     - LUẬT QUẢN LÝ THUẾ 38/2019/QH14 ngày 13 tháng 6 năm 2019 lại nói: “Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật Quản lý thuế có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2022” (Tại khoản 2 Điều 151)

     - Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định:

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này”.

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Thông tư, Quyết định của Bộ Tài chính nêu tại Khoản 2 Điều này hết hiệu lực thi hành.

     => Như vậy về cơ bản, Chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, do vậy với các tỉnh thành đã có đủ điều kiện về cơ sở hạ tằng, về kiến thức chuyên môn, trình độ quản lý của cán bộ thuế thì Cục thuế tại các tỉnh thành đó sẽ ốp các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử đến ngày 01/11/2020. Các khu vực khác chưa đảm bảo đầy đủ các yếu tố đó thì đến ngày 01/07/2022 sẽ bắt buộc sử dụng trên toàn quốc.

4. Danh sách các đơn vị phát hành hóa đơn điện tử được thuế lựa chọn

     Mới đây, vào ngày 29/02/2020, Cục Thuế TP Hà Nội đã tiến hành cập nhật lại danh sách đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được lựa chọn bao gồm 26 đơn vị, đã vượt qua các tiêu chí đánh giá, kiểm tra rất gắt gao của Cục Thuế.

     Chi tiết về danh sách 26 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cục Thuế TP Hà Nội lựa chọn sẽ được cập nhật trong danh sách bên dưới.

Hoàng Quốc Uy - Chuyên giá số 01 về Excel

     Như vậy, bài biết trên đây đã giới thiệu đến bạn danh sách 26 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được Cục thuế lựa chọn và gợi ý làm thế nào để lựa chọn được nhà cung cấp HĐĐT tốt và uy tín.

Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử và bạn muốn ĐƯỢC HỖ TRỢ TẬN RĂNG thì hãy liên hệ ngay với Uy theo số 0945.062.863 ngay nhé!

Nếu bạn cần

+ Chứ ký số, Hóa đơn điện tử, Phần mềm BHXH, Phần mềm kế toán

+ Phần mềm Quản lý Bán hàng – Quản lý kho;

+ Phần mềm tự động tạo tài liệu, hợp đồng hàng loạt;

Thì vui lòng liên hệ theo số Hotline: 0945.062.863 để được hỗ trợ.

      Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn!

Hãy tham gia ngay group facebook “Excel Kế toán Nhân sự Tiền lương” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

  Danh mục bài viết:
Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Hoàng Quốc Uy
Hoàng Quốc Uy

Xem thông tin về tác giả bằng cách kích vào dòng chữ đậm sau: Hoàng Quốc Uy - Chuyên gia về Excel

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

0 Lời bình

Chưa có lời bình nào!

Chỉ khi bạn đăng ký tài khoản người dùng, bạn mới có thể bắt đầu đăng lời bình.

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.