Hóa đơn điện tử Misa có nên mua hay không?

Hóa đơn điện tử Misa có nên mua hay không?
Tháng Tư 13 08:43 2019

Hóa đơn điện tử Misa được biết tới như một phần mềm cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử theo đúng chuẩn quy định của Tổng cục thuế, phần mềm này được phát  triển bởi công ty Misa – Một công ty có tiếng và lớn trong lĩnh vực cung cấp phần mềm kế toán, tuy nhiên có nên mua giải pháp Hóa đơn điện tử misa hay không thì bạn cần phải đọc kỹ bài viết này để tránh bị phạt hoặc gặp rắc rối bởi cơ quan thuế nếu có trong quá trình vận hành sau này.

Bài viết này thể hiện quan điểm riêng của tác giả, có sự quan sát và ghi nhận các ý kiến đánh giá của thành viên trong cộng đồng gia đình kế toán, nơi mà tác giả đang làm quản trị viên trong đó. Giờ chúng ta hãy lần lượt đi sâu tìm hiểu để tìm ra câu trả lời có nên mua Hóa đơn điện tử misa hay không?

1. Hóa đơn điện tử misa là gì?

     Hóa đơn điện tử Misa được biết đến như là một phần mềm cung cấp giải pháp Hóa đơn điện tử tuân thủ và đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC…

     Hóa đơn điện tử misa được sản xuất và phát triển bởi công ty Misa – Một công ty có tiếng và có lượng khách hàng sử dụng rất lớn đối với phần mềm Kế toán cũng mang tên Misa.

2. Sử dụng Hóa đơn điện tử Misa bạn nhận được những lợi ích gì?

     Khi sử dụng Hóa đơn điện tử Misa, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tới 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn so với việc sử dụng hóa đơn giấy.

     Bên cạnh đó, Khi sử dụng Hóa đơn điện tử Misa, doanh nghiệp không lo bị mất hóa đơn khi xảy ra cháy nổ, hỏa hoạn. Hệ thống giúp tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp bởi công nghệ chống giả mạo hóa đơn có tên là Blockchain, vì công nghệ này lưu trữ lại tất cả những thay đổi liên quan đến hóa đơn dưới dạng các liên kết chuỗi khối không thể tác động, phá vỡ giúp đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn.

     Song song với đó, ngay khi kết thúc giao dịch mua bán, Hóa đơn điện tử misa sẽ được gửi trực tiếp tới email của người mua một cách nhanh chóng, không mất thời gian. Người mua dễ dàng quản lý, bảo quản hóa đơn bởi hệ thống phần mềm của đơn vị này mọi lúc mọi nơi trên môi trường mạng internet.

     Thông thường, Hóa đơn điện tử  Misa được lưu dưới hai định dạng giống với các hệ thống của các đơn vị khác đó là định dạng XML và định dạng PDF, nhưng xu hướng thiên về định dạng XML do tính đơn giản, gọn nhẹ và đáp ứng yêu cầu của Tổng cục thuế về vấn đề lưu trữ, bảo mật.

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

3. Điểm mạnh của Hóa đơn điện tử Misa

    • Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị mobile, website, desktop tránh gián đoạn công tác bán hàng.
    • Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm kế toán, quản trị khác hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, tiện lợi.
    • Tích hợp sẵn trên phần mềm kế toán của đơn vị này để xuất và tự động hạch toán hóa đơn điện tử, nhận và hạch toán hóa đơn điện tử mua hàng.
    • Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile do vậy sẽ tránh bị phạt trả chậm.
    • Cung cấp sẵn các mẫu hóa đơn với đầy đủ thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế (miễn phí) và thiết kế lại mẫu theo nhu cầu (món này phải trả  phí).
    • Tự động tổng hợp Tờ khai thuế giá trị gia tăng và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế.
    • Tra cứu hóa đơn trên mobile mọi lúc, mọi nơi. Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm tại trung tâm lưu trữ dữ liệu chuẩn quốc tế.

4. Điểm yếu của Hóa đơn điện tử Misa

     Song song với những điểm mạnh nêu trên, Hệ thống Hóa đơn điện tử Misa cũng tồn tại những điểm yếu vốn dĩ của nó, mà bản chất là xuất phát từ chính những điểm mạnh trên, cụ thể:

     Thứ nhất, Hóa đơn điện tử Misa thừa kế tập khách hàng cực lớn đang sử dụng phần mềm nổi tiếng của bên đơn vị này, chính vì vậy, một điểm yếu xuất phát từ đây, đó là việc chăm sóc khách hàng không thể bao quát hết được, không phải do quy trình chăm sóc khách hàng của họ có vấn đề, quy trình của họ cực chuẩn, chuyên nghiệp, nhưng do phải xử lý lượng lớn khách hàng nên nhiều trường hợp khi gặp phải sự cố gọi điện nhờ họ xử lý thì đều báo bận. Và thực tế, trong thời gian qua, rất nhiều kế toán phàn nàn về vấn đề này, đặc biệt trong những thời điểm nhậy cảm như làm Báo cáo tài chính, nộp tờ khai lên cơ quan thuế…và bạn thử hình dung xem, nếu lúc nước sôi lửa bỏng như vậy, bạn không được xử lý kịp thời thì sao, chắc chắn sẽ ảnh hưởng tới kết quả công việc của bạn, mà vớ vẩn doanh nghiệp của bạn sẽ bị cơ quan thuế soi, sẽ bị phạt, nhất là trường hợp vì sự cố mà chậm nộp tờ khai, chậm nộp thuế…

     Thứ hai, trong hoạt động kinh doanh, đơn vị này có những bước đi rất chiến lược, thường là cho xử dụng miễn phí hoặc cho sử dụng với mức phí có thể rẻ hơn các đơn vị khác giống như phần mềm kế toán họ đã làm, và bản chất của phần mềm kế toán thì khi sử dụng một thời gian rồi, dữ liệu đang nằm trên phần mềm của họ, hầu hết kế toán đã quen với hệ thống của họ nên ngại kết chuyển sang các phần mềm khác tương tự, chính vì thế giá của phần mềm kế toán do đơn vị này cung cấp sau này sẽ rất cao mà doanh nghiệp buộc phải chấp nhận bỏ khoản tiền nhiều hơn so với các phần mềm khác cùng loại. Và phần mềm Hóa đơn điện tử Misa của họ cũng vậy, tuy nhiên do kế thừa từ tập khách hàng cực lớn đang sử dụng phần mềm kế toán của họ, nên hầu hết doanh nghiệp, kế toán sẽ có tư duy phải dùng hóa đơn điện tử của họ, và hiện nay, theo phân tích thì giá Hóa đơn điện tử Misa trông thì rẻ nhưng tính ra lại khá đắt (vì hàng năm doanh  nghiệp buộc phải trả thêm khoản phí bảo trì như hiện tại là 1.000.000vnđ) và tương lai khoản tiền này có thể cao hơn như cách họ đã làm với phần mềm kế toán (phí bảo trì phần mềm kế toán khá cao và một số lượng lớn kế toán trong cộng đồng  phàn nàn rất nhiều về vấn đề này).

     Thứ ba, với trường hợp doanh nghiệp mà muốn sử dụng giải pháp Hóa đơn điện tử Misa kết hợp với phần mềm kế toán của họ thì bạn sẽ phải đối mặt với một vấn đề sẽ gặp trục trặc nếu máy tính của công ty bạn có cấu hình thấp, do phần mềm kế toán của đơn vị này được thiết kế trên nền táng DOTNET – một nền tảng lập trình có độ bảo mật tốt, nhưng lại có mặt hạn chế đó là nó ngốn dung lượng RAM và lần đầu tiên tải dữ liệu thì nó sẽ rất chậm. Và nếu máy tính của doanh nghiệp bạn có cấu hình thấp thì đó thật sự là một ác mộng, khó vận hành được phần mềm và gây ảnh hưởng đến đại cục của công ty bạn trong vấn đề xử lý báo cáo kế toán, hóa đơn và nộp tờ khai…và giải pháp cho trường hợp này là mua máy tính cấu hình cao hoặc mua phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị khác tối ưu hơn.

Cấu hình máy tính để sử dụng phần mềm kế toán misa

(Nguồn: Misa)

 5. Tôi có nên mua và dùng hóa đơn điện tử misa cho doanh nghiệp của tôi không?

     Qua những phân tích ở trên, bạn hãy căn cứ vào tình hình đặc thù của doanh nghiệp bạn để ra quyết định có nên dùng hay không, và bạn lưu ý hãy cẩn thận đặc biệt xem cấu hình máy tính, đường truyền của doanh nghiệp bạn có ổn định, có nhanh không, đặc biệt hơn nữa cần phải lưu tâm trong những lúc nước sôi, lửa bỏng như vào mùa báo cáo tài chính hay kỳ kê khai thuế…để không bị cơ quan thuế phạt.

     Hãy liên hệ ngay với Uy theo số hotline 0945.062.863 hoặc gửi tin nhắn qua mail ExcelThucHanhAgent@gmail.com để Uy sẽ tư vấn cụ thể và giúp bạn đưa ra giải pháp an toàn nhất và hiệu quả nhất.

     Vì lợi ích của Bạn, của doanh nghiệp bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi dùng những đồ công nghệ đòi hỏi nhiều yếu tố kỹ thuật phức tạp và rủi ro này!

     Hãy liên hệ ngay với Uy vì lợi ích của Bạn nhé!

  Chú ý: Để tìm hiểu sâu hơn về hóa đơn điện tử và chữ ký số do bên Uy cấp, bạn có thể đọc chi tiết trong bài viết “Đại lý chữ ký số và hóa đơn điện tử“.

@Ps: Bạn hãy để lại cảm nhận của mình khi đọc bài viết này bằng cách comment vào cuối bài viết này nhé!

Chúc bạn thành công!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

  Từ khóa liên quan bài viết:
  Danh mục bài viết:
Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Hoàng Quốc Uy
Hoàng Quốc Uy

Xem thông tin về tác giả bằng cách kích vào dòng chữ đậm sau: Hoàng Quốc Uy - Chuyên gia về Excel

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

0 Lời bình

Chưa có lời bình nào!

Chỉ khi bạn đăng ký tài khoản người dùng, bạn mới có thể bắt đầu đăng lời bình.

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.