Hóa đơn điện tử những điều rất phải lưu ý để không bị Thuế phạt

Hóa đơn điện tử những điều rất phải lưu ý để không bị Thuế phạt
Tháng Tư 23 07:39 2019

     Hiện tại doanh nghiệp của Bạn đang muốn sử dụng hóa đơn điện tử (cả phát hành lần đầu và gia hạn) và bạn được giao cho trọng trách cần phải tìm một nhà cung cấp có uy tín đồng thời được phép phát hành Hóa đơn điện tử, song song với đó dịch vụ chăm sóc khách hàng phải tốt nhằm giúp bạn xử lý những sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng để đảm bảo không vô tình làm trái quy định pháp luật thuế và làm ảnh hưởng đến quá trình chậm cung cấp hóa đơn cho khách hàng, chậm nộp tờ khai…khiến công ty mất khách hàng, khiến cơ quan thuế phạt, đồng thời giá cả phải phù hợp (phải mềm), độ bảo mật cao…

Cấp mới & Gia hạn Hóa đơn điện tử: MISA | VNET
(Kích vào tên nhà sản xuất được bôi đậm để xem chi tiết)

     Để giúp bạn giải tỏa những thắc mắc này,  trong bài viết này, Mai Quỳnh sẽ trình bày chi tiết Những điểm cực cần thiết mà bạn phải lưu ý khi tìm mua Hóa đơn điện tử để việc sử dụng sau này không gặp sự cố hay rủi ro đã nêu ở trên.

1. Cần chọn người tư vấn Hóa đơn điện tử có tâm và Uy tín

     Theo Quỳnh đây là tiêu chí quan trọng nhất, vì nếu Bạn chọn nhầm người thì sau khi mua được Hóa đơn điện tử do họ làm trung gian hay do nhân viên kinh doanh bên nhà cung cấp Hóa đơn điện tử tư vấn bán cho bạn, thì khả năng bạn sẽ gặp rủi ro cao trong quá trình sử dụng sau này, ví dụ: Khi phần mềm Hóa đơn điện tử gặp sự cố, bạn gọi điện nhờ họ tìm cách khắc phục cho nhưng gọi hoài không được, vậy bạn tính sao đây trong khi khách hàng cần bạn phải cung cấp hóa đơn cho họ ngay để họ giải trình với cơ quan thuế, với cán bộ thị trường…

     Trong thực tế sử dụng Hóa đơn điện tử mình thấy rằng để sau khi mua Hóa đơn điện tử, trong trường hợp bạn gặp sự cố, bạn chỉ cần HO một tiếng thôi là người tư vấn sẽ hỗ trợ bạn ngay (hoặc chỉ định người hỗ trợ tức khắc) thì bạn cần phải chọn người có tâm và có uy tín trên thị trường hay trọng cộng đồng. Người này nên là một người am hiểu về Hóa đơn điện tử, am hiểu về lĩnh vực kế toán, công nghệ thông tin và đặc biệt anh ta phải là người có uy tín trên cộng đồng kế toán thì chắc chắn bạn sẽ an toàn sau này, không những thế bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình trong giai đoạn lập hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử đầy phức tạp để trình lên cơ quan thuế, hay những sự cố phát sinh về hóa đơn điện tử như lỗi phần mềm, kê sai nội dung hóa đơn, hủy hóa đơn…và các trường hợp khác liên quan như hỗ trợ sử lý các vấn đề về phần mềm HTKK hay sự cố khi nộp tờ khai trên chuyên trang của Tổng Cục Thuế.

     Quá trình tương tác với nhiều cộng đồng kế toán lớn trên mạng xã hội facebook, Quỳnh để ý thấy rất nhiều bạn kế toán khóc dở, mếu dở khi cần xử lý sự cố về Hóa đơn điện tử thì không thể liên lạc được với người tư vấn (hay nhân viên bán hàng) đặc biệt là các nhân sự của những nhà cung cấp lớn như Viettel, VNPT, Misa, BKAV…Bạn có thể theo dõi thêm các bài viết về hóa đơn điện tử tại liên kết sau: Tổng hợp các bài viết về Hóa đơn điện tử.

     Để hạn chế những rủi ro này, mình đề xuất bạn nên liên hệ với Anh Hoàng Quốc UyAnh này hiện là một admin trong cộng đồng kế toán lớn rất có uy tín trong làng kế toán, đồng thời là admin của hệ thống ExcelThucHanh.com này, bên cạnh đó anh Uy cũng có tiếng trong các cộng đồng khác như: Cộng đồng nhân sự, cộng đồng bán hàng, cộng đồng marketing. Đặc biệt anh này trước cũng là dân công nghệ nên biết cách chọn nhà cung cấp được phép phát hành hóa đơn điện tử, giá cả phải chăng và đặc biệt khi bạn gặp sự cố, chỉ cần gọi điện cho anh ấy là bạn sẽ được hỗ trợ ngay, vì đơn giản thôi, nếu nhà cung cấp không cử người hỗ trợ ngay thì sẽ bị cả cộng đồng kế toán tảy chay ngay. Bạn có thể theo dõi thông tin chi tiết về Anh này trong phần GIỚI THIỆU VỀ ADMIN HOÀNG QUỐC UY tại bài viết “Về ExcelThucHanh.com“. Bạn cũng có thể liên hệ anh này qua số hotline: 0945.062.863 để được tư vấn ngay. Hiện tại, các bạn kế toán cùng lớp với Quỳnh đang sử dụng Hóa đơn điện tử của nhà cung cấp do anh Uy chỉ định và họ cảm thấy rất hài lòng.

     Bạn hãy liên hệ ngay với anh ấy để nhận được những giá trị hữu ích từ anh ấy và đặc biệt bạn sẽ không gặp sự cố sau này và bạn sẽ tránh được việc phải chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo, cơ quan thuế khi gặp các rủi ro phát sinh từ Hóa đơn điện tử sau này.

2. Phải chọn nhà cung cấp Hóa đơn điện tử cẩn thận

     Đến thời điểm hiện tại, có đến 15 nhà cung cấp hóa đơn điện tử đủ điều kiện phát hành hóa đơn điện tử của Tổng Cục Thuế, ngoài ra còn rất nhiều công ty khác cũng rao bán hóa đơn điện tử nhưng chưa được cơ quan thuế cho phép phát hành. Do vậy nếu không biết bạn sẽ vô tình vi phạm pháp luật thuế, như vậy bạn và công ty bạn rất dễ phiền phức khi giải trình với cơ quan thuế, và rất có thể sẽ phải chịu trách nhiệm hình sự.

     Thông thường khi chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, đa phần tâm lý các bạn kế toán sẽ chọn nhà cung cấp lớn, có thương hiệu lớn trên thị trường thì độ an toàn cực cao, nhưng thực tế không phải vậy, càng lớn thì khách hàng của họ càng nhiều, đặc biệt để ĐẬP CHẾT các công ty nhỏ họ sẽ dùng chiêu bán hàng thông dụng đó là “GIẢM GIÁ”, chính vì vậy lượng khách hàng của họ càng gia tăng lên bởi tâm lý chuộng hàng rẻ mà “chất lượng” của đại đa số kế toán. Đây chính là căn nguyên dẫn đến khi bạn gặp sự cố, bạn gọi điện rã họng ra nhưng chẳng ma nào ở cái công ty đó hỗ trợ bạn, vì quá đông khách hàng và bạn phải chờ hàng dài mới tới lượt được hỗ trợ. Lúc nước sôi lửa bỏng mà vậy, bạn tính sao đây, chắc chắn bạn sẽ ăn đòn với khách hàng, với sếp, với cơ quan thuế vì xử lý chậm hóa đơn, chậm nộp tờ khai rồi…

     Bên cạnh đó, cơ sở hạ tầng của nhà cung cấp phải đảm bảo độ an toàn tuyệt đối tránh mất mát dữ liệu, tránh bị hacker tấn công làm ảnh hưởng tới hệ thống, tới doanh nghiệp bạn, và giao diện của Hóa đơn điện tử phải dễ sử dụng đối với bạn…Và như vậy sự hiểu biết về công nghệ thông tin của người tư vấn được đề cập ở mục 1 sẽ giúp bạn an toàn rất nhiều đó.

     Trong quá trình sử dụng hóa đơn giấy bạn hoàn toán có thể bán hàng trước, xuất hóa đơn sau và vào ngày nào cũng được, vì nó là hóa đơn giấy, cơ quan thuế không kiểm soát được vì họ không thể ngày nào cũng đến hàng trăm, hàng ngàn công ty để kiểm tra. Và thực ra, cách thức sử lý như thế với hóa đơn giấy đang vi phạm pháp luật thuế, xuất hàng ngày nào phải viết hóa đơn ngày đó luôn chứ. Chính vì tâm lý LÁCH LUẬT giống khi sử dụng hóa đơn giấy nên hầu hết các kế toán đều muốn Hóa đơn điện tử cũng phải đáp ứng được điều đó. Bạn phải cực cẩn thận trong vấn đề này nhé, khi sử dụng hóa đơn điện tử bạn sẽ không làm thế được, xuất hàng ngày nào thì phát hành hóa đơn ngày đó, bạn không thể chỉnh được, vì cán bộ thuế họ có thể kiểm tra bất cứ lúc nào trên môi trường mạng, do vậy, nếu nhà cung cấp nào mà hứa hẹn chỉnh sửa được ngày xuất hóa đơn sau khi đã ký chữ ký số thì bạn cẩn thận nhé, chắc chắn đó là các công ty không được phép cung cấp hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế rồi. Và nếu bạn cố tình mua hóa đơn điện tử của họ vì tính năng này thì bạn chuẩn bị tinh thần giải trình trước cơ quan pháp luật, đồng thời bạn và công ty bạn chuẩn bị tiền phạt để nộp vào ngân sách nhà nước đi, xa hơn nữa hãy chuẩn bị tinh thần cùng giám đốc vào bóc lịch nhé.

     Vì sự an toàn cho bản thân bạn, doanh nghiệp của bạn, bạn đừng chần chừ gì nữa, hãy bốc máy gọi ngay cho anh Hoàng Quốc Uy để nhận được sự tư vấn tốt nhất đi nhé. Thông tin về anh ấy mình đã cung cấp ở phần trên, bạn hãy liên lạc ngay nhé!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

3. Chất lượng dịch vụ là số một trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử sau này

     Khi bạn đồng ý mua Hóa đơn điện tử từ một nhà cung cấp nào đó, bạn sẽ được tư vấn viên hỗ trợ các thủ tục để trình cơ quan thuế ngay như: làm hợp đồng hóa đơn điện tử, thiết kế mẫu hóa đơn, làm quyết định phát hành hóa đơn, hướng dẫn nộp tờ khai phát hành hóa đơn qua trang mạng của Tổng cục thuế…Về chi tiết bạn hãy xem trong bài viết “Quy trình xử lý phát hành hóa đơn điện tử mà bạn cần phải biết” để rõ hơn về vấn đề này.

     Quá trình sử dụng Hóa đơn điện tử sau này, Bạn sẽ gặp rất nhiều sự cố phát sinh như:  Phần mềm Hóa đơn điện tử lỗi, Hóa đơn bạn kê khai sai cần phải làm thủ tục hủy hóa đơn và kê khai lại, hay sự cố liên quan đến phần mềm HTKK, lỗi khi nộp tờ khai trên chuyên trang website của Tổng cục thuế…và lúc này sự chăm sóc khách hàng của người tư vấn để cập ở mục 1 và của nhà cung cấp là rất cần thiết.

     Tuy nhiên, khi bán thì hầu hết tư vấn viên (đặc biệt là nhân viên kinh doanh của nhà cung cấp hay người môi giới) hỗ trợ bạn rất nhiệu, nhưng thực tế quá trình vận hành phát sinh sự cố thì khi bạn liên hệ lại để nhờ họ giải quyết sự cố thì họ “Mất hút con mịa đằng lươn”, điện thoại cứ ò í e “thuê bao quý khách liên hệ đang bận, quý khách vui lòng đợi trong ít phút”…Đấy là vấn đề bạn sẽ phải đối mặt khi chọn không đúng người tư vấn là như vậy.

     Nào để được an toàn, để được chăm sóc tốt, một lần nữa hãy bốc máy gọi điện ngay cho Mr Uy để được xử lý ngay nhé!

4. Giá cả Hóa đơn điện tử phải hợp lý

     Theo tâm lý học, hầu hết người mua luôn muốn mua sản phẩm giá rẻ “nhưng phải chất lượng”, Hóa đơn điện tử cũng không tránh khỏi điều này, vì vậy, bạn cần phải là người mua hàng thông minh, tránh gặp rủi ro và phiền phức sau này vì “giá rẻ”.

     Nếu nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cung cấp cho bạn sản phẩm với giá quá rẻ, ví dụ: 200k cho 300 hóa đơn và không mất phí duy trì, bảo dưỡng, bảo trì, bảo mật…thì hãy cận thận vì những lý do sau: Rẻ sẽ nhiều người húc đầu vào mua nên sau này gặp sự cố bạn hãy xếp hàng dài mới đến lượt được hỗ trợ, như vậy chắc chắn sẽ ảnh hưởng tới công việc của bạn, tới uy tín của doanh nghiệp bạn. Và đặc biệt, khi con số khách hàng lên tới hàng trăm, hàng ngàn, hàng triệu…thì các chi phí duy trì hệ thống, chi phí nhân viên, chi phí điện, tri phí khác…thì nhà cung cấp lấy nguồn nào để chi trả đây? Hệ thống có bị sập vì đầu này không?

     Vì vậy, đừng vì ham rẻ mà bạn cũng húc đầu vào mua theo họ, bạn mua cho công ty, công ty phải bỏ tiền ra để chi trả, nên hãy chọn mức giá phù hợp và an toàn vừa giúp bạn nâng tầm trong mắt sếp, vừa giúp doanh nghiệp bỏ chi phí hợp lý và an toàn sau này.

     Ngược lại nếu mua Hóa đơn điện tử với giá đắt thì doanh nghiệp bạn lại phải chi trả một khoản tiền lẽ ra không phải mất đi, và khả năng bạn sẽ không được sếp đánh giá cao trong khoản này.

     Vậy để chọn được mức giá tốt nhất hay liên hệ ngay Anh Uy – Anh ấy là admin một cộng đồng kế toán lớn trong làng kế toán, nên chắc chắn sẽ luôn mang lại nhưng điều kiện thuận lợi nhất cho các bạn thành viên, và bạn cũng không ngoại lệ. Bốc máy lên và gọi ngay cho anh ấy nhé!

5. Hướng dẫn sử dụng Hóa đơn điện tử phải trực quan và dễ thực hiện theo

     Một phần mềm Hóa đơn điện tử cần phải có hướng dẫn sử dụng trực quan và dễ thực hiện theo để bạn có thể chủ động quản trị phần mềm và thực hiện các nghiệp vụ về xuất hóa đơn cho khách một cách dễ dàng và chỉ cho khách hàng nơi mà họ có thể lấy hóa đơn và theo dõi hóa đơn một cách dễ dàng.

     Thực tế, nhiều nhà cung cấp có giao diện phần mềm rất phức tạp, không rõ ràng nên hướng dẫn sử dụng của họ cũng phức tạp, do vậy việc tiếp cận và làm chủ nó sẽ rất khó khăn và ảnh hưởng tới công việc của Bạn.

     Trên đây là toàn bộ những điều bạn cần phải thực sự lưu tâm khi quyết định chọn người tư vấn, hỗ trợ sử lý thủ tục cấp mới, gia hạn hóa đơn điện tử một cách an toàn, và tận tâm trong các sự cố phát sinh sau này.

     Vậy thì hãy gọi điện ngay cho Mr Uy theo số 0945.062.863 để nhận các giá trị cực tốt từ anh Admin của một cộng đồng kế toán có uy tín trong làng kế toán này.

Cấp mới & Gia hạn Hóa đơn điện tử: MISA | VNET
(Kích vào tên nhà sản xuất được bôi đậm để xem chi tiết)

Hãy tham gia ngay group facebook “Excel dành cho người đi làm” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

  Từ khóa liên quan bài viết:
  Danh mục bài viết:
Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Mai Quỳnh
Mai Quỳnh

Mình là Mai Quỳnh - Một trong các Admin của hệ thống ExcelThucHanh.com Mình là dân kế toán, cũng đồng thời kiêm vị trí tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp. Rất vui được cùng bạn chia sẻ tri thức tới cộng đồng!

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

1 Lời bình

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.