Hóa đơn điện tử vnpt cần cân nhắc trước khi quyết định mua

Hóa đơn điện tử vnpt cần cân nhắc trước khi quyết định mua
Tháng Tư 14 09:25 2019

Hóa đơn điện tử vnpt được tổ chức vnpt tiến hành xây dựng, triển khai thử nghiệm và hoàn thiện hệ thống kể từ năm 2012. Đặc biệt với sự hỗ trợ của Tổng Cục Thuế, Hóa đơn điện tử vnpt đã được hoàn thiện, và chính thức ra mắt  vào ngày 21/10/2013, bên cạnh đó Hóa đơn điện tử vnpt đã đạt Giải thưởng Nhân tài Đất Việt 2013 cho sản phẩm góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp.

Cấp mới & Gia hạn Hóa đơn điện tử: MISA | VNET
(Kích vào tên nhà sản xuất được bôi đậm để xem chi tiết)

Mặc dù Hóa đơn điện tử vnpt có được nền tảng tốt và mang nhiều yếu tố thuận lợi cho đơn vị của họ, nhưng nó có mang lại thật nhiều lợi ích, giá trị cho bạn hay không và đặc biệt nó có ảnh hưởng tới quá trình vận hành của bạn, ảnh hưởng tới tiến độ khai thuế, báo cáo tài chính…để dẫn đến việc ảnh hưởng tiến độ báo cáo với cơ quan thuế hay không, bạn cần đọc kỹ bài viết này để có cái nhìn toàn cảnh nhất. Đây là bài viết theo quan điểm riêng của tác giả với các tình huống đã được ghi nhận từ các thành viên kế toán trong cộng đồng kế toán đối với món Hóa đơn điện tử vnpt này.

1. Hóa đơn điện tử vnpt là gì?

Hóa đơn điện tử vnpt là phần mềm giải pháp cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng dưới dạng file mềm có định dạng XML hay PDF. Cũng giống như Hóa đơn điện tử của các đơn vị khác, Hóa đơn điện tử vnpt đáp ứng và tuân thủ mọi quy định của Tổng cục thuế về hóa đơn điện tử.

2. Sử dụng hóa đơn điện tử vnpt bạn nhận được những giá trị gì?

Hóa đơn điện tử vnpt giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí

      Hầu hết các công ty lớn khi phát hành sản phẩm ra thị trường đều sẽ dùng chiến lược giảm giá ở mức thấp nhất có thể, và đương nhiên nó sẽ rẻ hơn so với giá niêm yết trên thị trường, mục đích của chiêu thức này là cố gắng thu hút được nhiều khách hàng sử dụng vì hầu hết tâm lý mọi người đều muốn mua đồ rẻ mà chất lượng nên họ đánh vào tâm lý này để mở rộng thị phần. Bên cạnh đó, chiêu thức này là một trong những vũ khí đơn giản để có thể đánh bật các công ty cung cấp hóa đơn điện tử khác có quy mô nhân sự nhỏ ra khỏi thị trường.

     Mặc dù bạn thấy trên website chính của vnpt để mức giá tương đương mức giá thị trường (mức giá của các doanh nghiệp khác), nhưng khi đại lý của họ bán ra thì với mức giá rẻ hơn nhiều so với thị trường, vì họ nhận được chính sách giá rẻ từ vnpt.

     Nên cuối cùng, Bạn và doanh nghiệp của bạn được hưởng lợi từ chiến dịch  giá rẻ này của họ. Tuy nhiên, với chiến lược này, nó sẽ mang lại nhiều rủi ro cho doanh nghiệp bạn và cho cả chính bạn, tẹo nữa Uy sẽ phân tích cho bạn thấy ở phần tiếp theo.

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

Chỉ mất phí khởi tạo hóa đơn điện tử vnpt cho lần đầu sử dụng

     Do chỉ mất phí cho lần đầu khởi  tạo, những năm sau không phải trả khoản phí này cũng như phí bảo trì, hỗ trợ…như các đơn vị khác, đồng thời Hóa đơn điện tử vnpt không giới hạn thời gian sử dụng. Hết năm tài chính, các hóa đơn đã đăng ký trong gói vẫn còn, thực hiện chuyển sang năm sau sử dụng tiếp.

     Trường hợp doanh nghiệp bạn sử dụng hết số lượng hóa đơn quy định, thì lúc đó doanh nghiệp bạn chỉ việc mua bổ sung gói hóa đơn để tiếp tục phát hành.

     Bên cạnh đó, khi bạn sử dụng Hóa đơn điện tử vnpt bạn sẽ được miễn phí khi sử dụng mẫu hóa đơn sẵn có của vnpt, nếu muốn có một mẫu hóa đơn điện tử riêng cho doanh nghiệp mình thì bạn cần phải trả một khoản phí thiết kế cho họ.

     Với chính sách này có vể doanh nghiệp bạn sẽ được hưởng lợi nhiều so với các đơn vị khác cũng cung cấp hóa đơn điện tử, tuy nhiên nếu nhìn xa hơn một chút nó ẩn chứa nhiều hiểm họa tiềm tàng trong đó, Uy sẽ phân tích ở phần tiếp theo của bài viết này.

Sử dụng hóa đơn điện tử vnpt bạn có cảm giác an toàn

     Công ty lớn cung cấp mà, nên chắc chắn tâm lý ai cũng sẽ cảm giác sẽ rất an toàn vì họ sẽ luôn giữ chữ tín, sẵn sàng hỗ trợ, chăm sóc bạn tốt…

     Tuy nhiên, chính vì những chiến lược mà họ đưa ra dẫn đến việc chăm sóc khách hàng của họ đối với bạn bị ảnh hưởng rất nhiều theo chiều hướng không tốt cho bạn.

3. Điểm mạnh của Hóa đơn điện tử vnpt

Chi phí rẻ

+ In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);

+ Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email);

+ Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);

Phần mềm hóa đơn điện tử vnpt được thiết kế dễ dàng cho người sử dụng quản lý

+ Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;

+ Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;

+ Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị;

+ Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

Chức năng  của phần mềm Hóa đơn điện tử vnpt thuận tiện sử dụng

+ Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;

+ Dễ dàng trong việc lưu trữ;

+ Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Hóa đơn điện từ vnpt n toàn, dễ khai thác dữ liệu

+ Có tem chống giả QR code; Bar code… đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.

+ Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.

4. Điểm yếu của Hóa đơn điện tử vnpt

     Bên cạnh những điểm mạnh ở trên, nội tại hóa đơn điện tử vnpt cũng tồn tại những điểm yếu của nó, cụ thể:

     Chăm sóc khách hàng của đội ngũ nhân viên kinh doanh và đại lý vnpt không đảm bảo

      Cũng giống như các công ty lớn khác, Hóa đơn điện tử vnpt sở hữu  lượng khách hàng rất lớn do áp dụng chính sách giá rẻ, và thừa hưởng lượng khách hàng từ các dịch vụ khác, chính vì vậy, nhân viên của và đại lý của họ không đủ thời gian để chăm sóc khách hàng, và đây chính là điểm yếu của đơn vị này.

      Và trong thực tế, rất nhiều kế toán phàn nàn về vấn đề này, khi họ cần hỗ trợ khắc phục sự cố vào lúc nước sôi, lửa bỏng thì không liên lạc được, và nhiều người đã bị vi phạm các quy định về thời gian khai báo và thời hạn nộp tờ khai ở các thời điểm nhậy cảm như nộp tờ khai vào từng kỳ kinh doanh.

      Chính vì vậy bạn cần phải cân nhắc trước khi ra quyết định có nên sử dụng dịch vụ này hay không khi mà doanh nghiệp bạn chưa từng sử dụng hóa đơn điện tử của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Rủi ro trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử vnpt sau này

      Việc chỉ thu phí khởi tạo đầu vào lần đầu duy nhất, thì những rủi ro sẽ xuất hiện trong tương lai bởi, vnpt phải nuôi một đội ngũ nhân sự khá lớn, bên cạnh đó quá trình lưu trữ về lâu dài sẽ ngốn lưu lượng ổ cứng máy chủ, do vậy chi phí sẽ tăng lên, nếu họ không có những chính sau tiếp theo thì chắc chắn hệ thống hóa đơn điện tử vnpt của họ sẽ toi vì không có nguồn lực để duy trì.

      Tuy nhiên VNPT là một doanh nghiệp lớn, ban đầu họ sẽ sử dụng tiền ở những nguồn thu khác để giúp duy trì hệ thống hóa đơn điện tử vnpt, nhưng theo thời gian họ sẽ phải điều chỉnh chính sách và rủi ro cho bạn, doanh nghiệp bạn xuất hiện từ đây, những rủi ro này có thể kể đến như: Họ sẽ ra văn bản mới, chính sách mới để buộc doanh nghiệp bạn phải đóng tiền phí duy trì dịch vụ, bảo hành…và cũng giống như các công ty lớn khác đã sử dụng chiêu này, thì khoản phí mà doanh nghiệp đóng sẽ khá cao, do bạn đã sử dụng dịch vụ của họ rồi và bạn ko thể bỏ được.

      Cách thứ hai họ có thể dùng đó là yêu cầu doanh nghiệp bạn phải đóng một khoản phí để họ duy trì điều hành hệ thống hóa đơn điện tử vnpt, khoản phí này có thể là phí nâng cấp phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử, giống như cách mà misa sử dụng cho phần mềm kế toán của họ.

Phí tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử vnpt vào hệ thống phần mềm kế toán khá cao

      Tính đến thời điểm hiện tại, phí để tích hợp Hóa đơn điện tử vnpt của họ vào các hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử khác khá cao lên tới 5.5tr cho mỗi lần tích hợp.

      Khoản phí này khá cao với một doanh nghiệp lớn như vntp, đây có thể coi là dịch vụ giá trị gia tăng mà họ áp dụng cho sản phẩm hóa đơn điện tử vnpt của họ.

5. Bạn có nên mua và sử dụng hóa đơn vnpt không và tại sao?

     Qua những phân tích ở trên, bạn hãy căn cứ vào tình hình đặc thù của doanh nghiệp bạn để ra quyết định có nên dùng hay không, và bạn lưu ý hãy cẩn thận đặc biệt xem cấu hình máy tính, đường truyền của doanh nghiệp bạn có ổn định, có nhanh không, đặc biệt hơn nữa cần phải lưu tâm trong những lúc nước sôi, lửa bỏng như vào mùa báo cáo tài chính hay kỳ kê khai thuế…để không bị cơ quan thuế phạt.

     Hãy liên hệ ngay với Uy theo số hotline 0945.062.863 hoặc gửi tin nhắn qua mail ExcelThucHanhAgent@gmail.com để Uy sẽ tư vấn cụ thể và giúp bạn đưa ra giải pháp an toàn nhất và hiệu quả nhất.

     Vì lợi ích của Bạn, của doanh nghiệp bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi dùng những đồ công nghệ đòi hỏi nhiều yếu tố kỹ thuật phức tạp và rủi ro này!

     Hãy liên hệ ngay với Uy vì lợi ích của Bạn nhé!

  Cấp mới & Gia hạn Hóa đơn điện tử: MISA | VNET
(Kích vào tên nhà sản xuất được bôi đậm để xem chi tiết)

Chú ý: Để tìm hiểu sâu hơn về hóa đơn điện tử và chữ ký số do bên Uy cấp, bạn có thể đọc chi tiết trong bài viết “Đại lý chữ ký số và hóa đơn điện tử“.

@Ps: Bạn hãy để lại cảm nhận của mình khi đọc bài viết này bằng cách comment vào cuối bài viết này nhé!

Chúc bạn thành công!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

  Từ khóa liên quan bài viết:
  Danh mục bài viết:
Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Hoàng Quốc Uy
Hoàng Quốc Uy

Xem thông tin về tác giả bằng cách kích vào dòng chữ đậm sau: Hoàng Quốc Uy - Chuyên gia về Excel

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

0 Lời bình

Chưa có lời bình nào!

Chỉ khi bạn đăng ký tài khoản người dùng, bạn mới có thể bắt đầu đăng lời bình.

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.