Khi bảo hiểm xuống kiểm tra doanh nghiệp thì bạn cần chuẩn bị những gì?

Khi bảo hiểm xuống kiểm tra doanh nghiệp thì bạn cần chuẩn bị những gì?
Tháng Năm 21 20:13 2019

Để tránh việc thiếu, sai sót xảy ra gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp khi cán bộ bảo hiểm xuống kiểm tra doanh nghiệp  thì trong bài viết này ExcelThucHanh.com chia sẻ với bạn những tài liệu bạn cần chuẩn bị để đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm tra ngặt ngèo của cơ quản bảo hiểm.

1. Doanh nghiệp bị kiểm tra thanh tra bảo hiểm trong những trường hợp sau

- Doanh nghiệp quyết toán thuế;

- Cơ quan quản lý trực tiếp kiểm tra định kỳ hoạt động doanh nghiệp (thường doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo pháp luật).

- Doanh nghiệp bị nghi ngờ trục lợi bảo hiểm;

Cơ quan bảo hiểm có thể gửi công văn yêu cầu doanh nghiệp “bố trí lịch kiểm tra với cơ quan bảo hiểm” trong các trường hợp sau:

- Chuẩn bị thanh toán tiền hưởng trợ cấp bảo hiểm: Thai sản, ốm đau.

- Báo giảm, bổ sung lao động.

2. Quy trình làm việc với cơ quan bảo hiểm

2.1. Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ thông báo

+ Thanh toán trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức

+ Báo giảm, bổ sung lao động

2.2. Bước 2: Phản hồi từ cơ quan bảo hiểm

     Cơ quan bảo hiểm kiểm tra hồ sơ, xác định cần kiểm tra về việc tham gia bảo hiểm của công ty sẽ tiến hành lập và gửi công văn đính kèm hồ sơ cần chuẩn bị về cho doanh nghiệp.

     Thường những doanh nghiệp có trường hợp đặc biệt cơ quan bảo hiểm mới gửi công văn.

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

2.3. Bước 3: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.

2.4. Bước 4: Làm việc với cơ quan bảo hiểm

Cơ quan bảo hiểm kiểm tra hồ sơ. Nếu duyệt thì sang bước 5, không duyệt thì quay lại bước 3 chuẩn bị tiếp => Cuối buổi làm việc sẽ có biên bản làm việc và 2 bên ký xác nhận.

2.5. Bước 5: Cơ quan bảo hiểm phản hồi kết quả thanh kiểm tra

Cơ quan bảo hiểm duyệt hồ sơ của doanh nghiệp và giải quyết yêu cầu của doanh nghiệp. Gửi kết quả cho doanh nghiệp.

3. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

    • Giấy đăng ký doanh nghiệp
    • Bảng thanh toán tiền lương có chữ ký của người lao động, bảng chấm công.
    • Danh sách trả lương
    • Hợp đồng lao động
    • Các quyết định đối với người lao động (quy chế tiền lương…)
    • Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
    • Hồ sơ điều chỉnh của cơ quan bảo hiểm xã hội trong quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN
    • Các thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
    • Các loại giấy tờ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN (nếu có)
    • Bản photo sổ bảo hiểm xã hội của người lao động
    • Báo cáo tình hình sử dụng lao động
    • Khai trình sử dụng lao động
    • Hệ thống thang bảng lương do đơn vị xây dựng
    • Giấy nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN
    • Các chứng từ chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN

     Ngoài ra cơ quan bảo hiểm sẽ yêu cầu bổ sung thêm một hoặc loại bớt một số giấy tờ. Tùy vào cơ quan bảo hiểm sẽ gửi thông báo và yêu cầu nội dung, hồ sơ kiểm tra về DN mà DN sẽ chuẩn bị hồ sơ.

4. Khi chuẩn bị hồ sơ bạn cần lưu ý những gì?

    • Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương, đơn xin việc, chứng minh nhân dân công chứng, giấy khám sức khoẻ, bằng cấp công chứng. Hồ sơ lương ký tá đầy đủ.
    • Ở những DN xây dựng thường chế nhân công rất nhiều bằng cách lấy CMND của người lạ để làm hợp đồng nhưng lại không để ý đến độ tuổi của họ và gây đến tình trạng Hợp đồng lao động với người đã qua độ tuổi lao động.
    • Nếu gặp thì bạn Phải bổ sung Sổ BHXH; quyết định hưu, quyết định hưởng mất sức,….
    • Và bạn cần lưu ý nếu là hợp đồng thử việc thì thời hạn hợp đồng thử việc cần phải phù hợp với quy định của nhà nước.
    • Bảo hiểm sẽ kiểm tra rất kỹ trường hợp thai sản cho nên bạn cần để ý Thời gian chấm công và tính lương phải khớp với thời gian ghi trong hợp đông lao động. Chữ ký trên bảng thanh toán phải khớp với trên hợp đông lao động và các chứng từ xin việc.
    • Họ sẽ đối chiếu với những gì mình đã báo tăng, giảm trên hệ thống bảo hiểm, nên ngay cả số hiệu hợp đồng làm việc và ngày ký hợp đồng cũng phải phù hợp với những gì đã khai báo nhé.
    • Để chắc chắn bạn chuẩn bị thêm cả phiếu chi thanh toán lương (thanh toán lương bằng tiền mặt) hoặc danh sách thanh toán kèm uỷ nhiệm chi (nếu doanh nghiệp thanh toán lương qua chuyển khoản).
    • Bắt buộc phải đăng ký, nếu chưa đăng ký thì bạn làm hồ sơ luôn đem nộp tại phòng LĐTBXH quận, tầm 5-10 ngày sau là có kết quả. Cái này cần có trước khi thanh kiểm tra là được.
    • Nộp lại đầy đủ thang bảng lương nếu có sự thay đổi về mức tiền lương.

Qua bài viết này, ExcelThucHanh.com sẽ gửi tặng bạn Bộ hồ sơ đăng ký thang bản lương mới nhất để bạn tham khảo, Bộ tài liệu này gồm:

    1. Công văn đăng ký thang bảng lương;
    2. Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương;
    3. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương;
    4. Hệ thống thang bảng lương;
    5. Xây dựng các quy chuẩn và điều kiện áp dụng;
    6. Khai trình lao động theo mẫu 05 và 07;
    7. Quy chế trả lương cho người lao động;
    8. Công văn xác định chưa đủ điều kiện tham gia công đoàn cơ sở;

Để nhận tài liệu này, Bạn vui lòng thực hiện khảo sát sau: Bộ hồ sơ đăng ký thang bản lương mới nhất

Hãy tham gia ngay group facebook “Excel dành cho người đi làm” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

  Từ khóa liên quan bài viết:
  Danh mục bài viết:
Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Mai Quỳnh
Mai Quỳnh

Mình là Mai Quỳnh - Một trong các Admin của hệ thống ExcelThucHanh.com Mình là dân kế toán, cũng đồng thời kiêm vị trí tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp. Rất vui được cùng bạn chia sẻ tri thức tới cộng đồng!

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

0 Lời bình

Chưa có lời bình nào!

Chỉ khi bạn đăng ký tài khoản người dùng, bạn mới có thể bắt đầu đăng lời bình.

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.