Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử những điều bạn cần biết

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử những điều bạn cần biết
Tháng Năm 16 15:07 2019

     Bạn đang cần tìm một phần mềm bảo hiểm điện tử được phép kết nối với cơ quan bảo hiểm xã hội, hỗ trợ các mẫu biểu mới nhất theo quy định, với chất lượng dịch vụ tốt nhất, giao diện phần mềm dễ sử dụng và đơn giản, giá thành hợp lý…thì bài viết này sẽ cung cấp các thông tin cực hữu ích cho bạn. 

Xem chi tiết nội dung sau để thực hiện đúng pháp luật: Phần mềm kê khai BHXH điện tử | Chữ ký số (Token) 

1. Bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

     Bảo hiểm xã hội điện tử là cách thức nộp bảo hiểm xã hội thông qua hệ thống điện tử được thiết lập giữa cơ quan bảo hiểm và doanh nghiệp. Hệ thống này có thể là cổng giao dịch trực tuyến của BHXH Việt Nam hoặc thông qua cổng giao dịch của một trong sáu nhà cung cấp Ivan được cấp phép.

     Bảo hiểm xã hội điện tử được bắt đầu triển khai áp dụng từ tháng 5/2015. Sau thời gian triển khai, đến nay đã có khoảng trên 90% các doanh nghiệp tại các tỉnh thành chuyển đổi phương thức giao dịch từ bảo hiểm truyền thống sang BHXH điện tử. Với nhiểu ưu điểm, tiện ích thiết thực, dự kiến đây sẽ là phương pháp khai nộp được áp dụng tại tất cả các doanh nghiệp trong thời gian tới.

2. Những đối tượng nào được thực hiện giao dịch BHXH điện tử?

     Đối tượng được thực hiện giao dịch BHXH điện tử bao gồm các nhóm sau:

    • Đại sứ quán, Văn phòng đại diện nước ngoài.
    • Doanh nghiệp, hợp tác xã )HTX), hộ kinh doanh cá thể.
    • Đơn vị hành chính – sự nghiệp.
    • Học sinh – sinh viên.
    • Các đối tượng ngân sách nhà nước hỗ trợ và các đối tượng khác.

3. Những điều kiện cần để thực hiện giao dịch BHXH điện tử

    • Đơn vị đã đăng ký tham gia BHXH và được cấp ‘Mã đơn vị’.
    • Có chữ ký số công cộng (hay còn gọi là Token).
    • Phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

4. Thủ tục để đăng ký giao dịch điện tử BHXH

     Để đăng ký giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội (BHXH) doanh nghiệp cần phải có chữ ký số token và phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử.

     Khi có đầy đủ các công cụ đó rồi thì bạn cần phải sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm cần tạo lập tờ khai ‘Đăng ký hồ sơ BHXH điện tử I-VAN’ và nộp lên cơ quan BHXH. Đăng ký xong, bạn  có thể bắt đầu tiến hành lập và nộp các bộ hồ sơ nghiệp vụ (Báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh lương,..) một cách tự động và nhanh chóng.

5. Lợi ích mà doanh nghiệp bạn nhận được khi sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội

5.1. Lợi ích khi đăng ký khai nộp tờ khai bảo hiểm xã hội

     Khi khai nộp bảo hiểm thông qua hệ thống điện tử, doanh nghiệp sẽ không phải tốn thời gian đến trực tiếp cũng như chờ đợi kết quả đăng ký. Tất cả các thao tác giao dịch từ đăng ký, điền thông tin, nộp hồ sơ… đều được thực hiện trực tuyến. Nhờ vậy, thời gian, nhân lực của cả doanh nghiệp lẫn cơ quan bảo hiểm đều được cắt giảm đi đáng kể.

5.2. Lợi ích trong quá trình giao dịch

     Thông qua hệ thống điện tử, khi đến thời hạn khai nộp thì doanh nghiệp sẽ không phải cử người trực tiếp tới thực hiện các giao dịch. Thay vào đó, các nhân sự phụ trách chỉ cần ngồi tương tác thông qua hệ thống phần mềm đã thiết lập là có thể hoàn thành nghĩa vụ.

5.3. Lợi ích trong quá trình quản lý, lưu trữ hồ sơ

     Tất cả hồ sơ đăng ký, tài liệu giao dịch thông qua cách thức này đều được thực hiện trên hệ thống điện tử. Nhờ đó, việc lưu trữ, quản lý theo các tệp sẽ đơn giản và tiện dụng hơn rất nhiều. Ngoài ra, nhờ giao dịch qua hệ thống điện tử, cơ quan quản lý cũng sẽ dễ dàng tra cứu, tìm kiếm lại thông tin để từ đó xử lý các trường hợp, vấn đề phát sinh trong giao dịch nhanh chóng, kịp thời hơn.

6. Những yếu tố nào cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử để an toàn?

     Khi tìm hiểu để mua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, bạn cần tìm hiểu kỹ để tránh không mua phải sản phẩm của đơn vị không có uy tín trên thị trường, tránh việc gặp rắc rồi với cơ quan bảo hiểm sau này, dưới đây lầ những điều rất cần thiết khi chọn mua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử.

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

6.1. Vấn đề chọn người tư vấn như thế nào để yên tâm sau này?

     Chọn người tư vấn về phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để từ đó quyết định chọn nhà cung cấp phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội nào có lẽ là tiêu chí quan trọng nhất, vì nếu Bạn chọn nhầm người thì sau khi mua được phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội do họ làm trung gian hay do nhân viên kinh doanh bên nhà cung cấp phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội tư vấn bán cho bạn, thì khả năng bạn sẽ gặp rủi ro cao trong quá trình sử dụng sau này, ví dụ: Khi phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội gặp sự cố, bạn gọi điện nhờ họ tìm cách khắc phục cho nhưng bấm mòn cả cái điện thoại mà chỉ có mấy lời lải nhải từ các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông “ò í e, số điện thoại bạn liên hệ đang bận, vui lòng gọi lại sau ít phút”, như vậy trong lúc cần thiết mà lại không ký được cho hóa đơn điện tử, hay tờ khai thì bạn tính sao đây trong khi khách hàng cần bạn phải cung cấp hóa đơn cho họ ngay để họ giải trình với cơ quan thuế, với cán bộ thị trường hoặc kịp nộp tờ khai không chậm cơ quan bảo hiểm lại phạt?…

     Trong thực tế sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội mình thấy rằng để sau khi mua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, trong trường hợp bạn gặp sự cố, bạn chỉ cần ới một tiếng thôi là người tư vấn sẽ hỗ trợ bạn ngay (hoặc chỉ định người hỗ trợ tức khắc) thì bạn cần phải chọn người có tâm và có uy tín trên thị trường hay trọng cộng đồng. Người này nên là một người am hiểu về phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, am hiểu về công nghệ thông tin và đặc biệt anh ta phải là người có uy tín trên cộng đồng kế toán thì chắc chắn bạn sẽ an toàn sau này, không những thế bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình khi bạn gặp những sự cố phát sinh về phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội như lỗi phần mềm, không nhận được phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội bị khóa, bạn quên mật khẩu…và các trường hợp khác liên quan như hỗ trợ xử lý các vấn đề về sự cố khi nộp tờ khai trên chuyên trang của Tổng Cục Thuế.

     Quá trình tương tác với nhiều cộng đồng kế toán lớn trên mạng xã hội facebook, Quỳnh để ý thấy rất nhiều bạn kế toán khóc dở, mếu dở khi cần xử lý sự cố liên quan đến phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội thì không thể liên lạc được với người tư vấn (hay nhân viên bán hàng) đặc biệt là các nhân sự của những nhà cung cấp lớn như Viettel, VNPT, BKAV…

     Nhằm giúp bạn hạn chế những rủi ro này, mình đề xuất bạn nên liên hệ với Anh Hoàng Quốc UyAnh này hiện là một admin trong cộng đồng kế toán lớn rất có uy tín trong làng kế toán, đồng thời là admin của hệ thống ExcelThucHanh.com này, bên cạnh đó anh Uy cũng có tiếng trong các cộng đồng khác như: Cộng đồng nhân sự, cộng đồng bán hàng, cộng đồng marketing. Đặc biệt anh này trước cũng là dân công nghệ nên biết cách chọn nhà cung cấp được phép sản xuất phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, giá cả phải chăng và đặc biệt khi bạn gặp sự cố, chỉ cần gọi điện cho anh ấy là bạn sẽ được hỗ trợ ngay, vì đơn giản thôi, nếu nhà cung cấp không cử người hỗ trợ ngay thì sẽ bị cả cộng đồng kế toán tảy chay ngay. Bạn có thể theo dõi thông tin chi tiết về Anh này trong phần GIỚI THIỆU VỀ ADMIN HOÀNG QUỐC UY tại bài viết “Về ExcelThucHanh.com“. Bạn cũng có thể liên hệ anh này qua số hotline: 0945.062.863 để được tư vấn ngay. Hiện tại, có khá nhiều bạn làm kế toán, nhân sự đang sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của nhà cung cấp do anh Uy chỉ định và họ cảm thấy rất hài lòng.

     Bạn hãy liên hệ ngay với anh ấy để nhận được những giá trị hữu ích từ anh ấy và đặc biệt bạn sẽ không gặp sự cố sau này và bạn sẽ tránh được việc phải chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo, cơ quan thuế khi gặp các rủi ro phát sinh từ phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội sau này.

6.2. Vấn đề về chọn nhà cung cấp phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội như thế nào cho đảm bảo?

     Thông thường mua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, đa phần tâm lý các bạn kế toán sẽ chọn nhà cung cấp lớn, có thương hiệu lớn trên thị trường thì độ an toàn cực cao, nhưng thực tế không phải vậy, các nhà cung cấp lớn thường để mức giảm giá cho các đại lý cao nhưng không kiểm soát được thị trường, vì vậy phát sinh lỗ hổng ở đây, các đại lý sẽ tìm đến các công ty tuyến dưới, hoặc các cá nhân kinh doanh để nhằm khai thác họ, vì vậy các cá nhân này sẽ được cung cấp với giá khá mềm, và bởi vì không có kỹ năng bán hàng tốt nên họ thi nhau bán với giá rẻ để họ có lợi nhuận, chính vì vậy càng lớn thì khách hàng của nhà cung cấp càng nhiều. Đây chính là căn nguyên dẫn đến khi bạn gặp sự cố, bạn gọi điện rã họng ra nhưng chẳng ma nào hỗ trợ bạn, kể cả khi bạn gọi lên nhà cung cấp, vì quá đông khách hàng và bạn phải chờ hàng dài mới tới lượt được hỗ trợ. Lúc nước sôi lửa bỏng mà vậy, bạn tính sao đây, chắc chắn bạn sẽ ăn đòn với khách hàng, với sếp, với cơ quan thuế vì xử lý chậm hóa đơn, chậm nộp tờ khai rồi…

     Do vậy, vì sự an toàn cho bản thân bạn, doanh nghiệp của bạn, bạn đừng chần chừ gì nữa, hãy bốc máy gọi ngay cho anh Hoàng Quốc Uy để nhận được sự tư vấn tốt nhất đi nhé. Thông tin về anh ấy mình đã cung cấp ở phần trên, bạn hãy liên lạc ngay nhé!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

6.3. Vấn đề về chất lượng dịch vụ thể hiện trong quá trình sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội sau này

     Quá trình sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội sau này, Bạn sẽ gặp rất nhiều sự cố phát sinh như: Phần mềm điều khiển chữ ký số lỗi, máy tính không nhận token, không ký được, lỗi khi nộp tờ khai trên chuyên trang website của Tổng cục thuế…và lúc này sự chăm sóc khách hàng của người tư vấn để cập ở mục 1 và của nhà cung cấp là rất cần thiết.

     Tuy nhiên, khi bán thì hầu hết tư vấn viên (đặc biệt là nhân viên kinh doanh của nhà cung cấp hay người môi giới) hỗ trợ bạn rất nhiệt tình, nhưng thực tế quá trình vận hành phát sinh sự cố thì khi bạn liên hệ lại để nhờ họ giải quyết sự cố thì họ quá bận để giải quyết cho các khách hàng khác, điện thoại cứ ò í e “thuê bao quý khách liên hệ đang bận, quý khách vui lòng đợi trong ít phút”…Đấy là vấn đề bạn sẽ phải đối mặt khi chọn không đúng người tư vấn là như vậy.

     Nào để được an toàn, để được chăm sóc tốt, một lần nữa hãy bốc máy gọi điện ngay cho Mr Uy để được xử lý ngay nhé!

6.4. Vấn đề về giá cả phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội

     Thực tế, hầu hết các kế toán luôn muốn mua chữa ký số với giá rẻ “nhưng phải chất lượng”, phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội cũng không tránh khỏi điều này, vì vậy, bạn cần phải là người mua hàng thông minh, tránh gặp rủi ro và phiền phức sau này vì “giá rẻ”.

     Cũng giống như Hóa đơn điện tử, nếu nhà cung cấp dịch vụ phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội cung cấp cho bạn sản phẩm với giá quá rẻ thì hãy cận thận vì những lý do sau: Rẻ sẽ nhiều người húc đầu vào mua nên sau này gặp sự cố bạn hãy xếp hàng dài mới đến lượt được hỗ trợ, như vậy chắc chắn sẽ ảnh hưởng tới công việc của bạn, tới uy tín của doanh nghiệp bạn.

     Vì vậy, đừng vì ham rẻ mà bạn cũng húc đầu vào mua theo họ, bạn mua cho công ty, công ty phải bỏ tiền ra để chi trả, nên hãy chọn mức giá phù hợp và an toàn vừa giúp bạn nâng tầm trong mắt sếp, vừa giúp doanh nghiệp bỏ chi phí hợp lý và an toàn sau này.

     Ngược lại nếu mua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội với giá đắt thì doanh nghiệp bạn lại phải chi trả một khoản tiền lẽ ra không phải mất đi, và khả năng bạn sẽ không được sếp đánh giá cao trong khoản này.

     Vậy để chọn được mức giá tốt nhất hay liên hệ ngay Anh Uy – Anh ấy là admin một cộng đồng kế toán lớn trong làng kế toán, nên chắc chắn sẽ luôn mang lại nhưng điều kiện thuận lợi nhất cho các bạn thành viên, và bạn cũng không ngoại lệ. Bốc máy lên và gọi ngay cho anh ấy nhé!

     Trên đây là toàn bộ những vấn đề mà bạn cần phải thực sự lưu tâm khi quyết định chọn người tư vấn, hỗ trợ sử lý thủ tục cấp mới, gia hạn phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội một cách an toàn, và tận tâm trong các sự cố phát sinh sau này.

Xem chi tiết nội dung sau để thực hiện đúng pháp luật: Phần mềm kê khai BHXH điện tử | Chữ ký số (Token) 

     Vậy thì hãy gọi điện ngay cho Mr Uy theo số 0945.062.863 để nhận các giá trị cực tốt từ anh Admin của một cộng đồng kế toán có uy tín trong làng kế toán này.

Hãy tham gia ngay group facebook “Excel dành cho người đi làm” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

  Từ khóa liên quan bài viết:
  Danh mục bài viết:
Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Mai Quỳnh
Mai Quỳnh

Mình là Mai Quỳnh - Một trong các Admin của hệ thống ExcelThucHanh.com Mình là dân kế toán, cũng đồng thời kiêm vị trí tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp. Rất vui được cùng bạn chia sẻ tri thức tới cộng đồng!

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

1 Lời bình

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.