Tạo Form đăng ký online dành cho ứng viên, học viên bằng ứng dụng miễn phí của Google

Tạo Form đăng ký online dành cho ứng viên, học viên bằng ứng dụng miễn phí của Google
Tháng Sáu 06 21:37 2016

form%20icon[1]Chào Bạn!

Trong bài viết này, Uy sẽ hướng dẫn bạn tạo Form đăng ký thông tin từ ứng viên hoặc học viên… Bài viết này rất hữu ích dành cho người làm công tác tuyển dụng, đào tạo. Để ứng viên, người học tự điền thông tin vào Form mẫu do bạn tạo ra, sẽ giúp bạn không phải mất thời gian nhập thông tin của họ từ bản đăng ký qua mail, qua giấy viết hay qua CV của họ. Bên cạnh đó, dữ liệu về họ sẽ được lưu trữ trên mạng, điều đó giúp bạn có thể kiểm tra, theo dõi bất cứ khi nào. Đồng thời bạn hoàn toàn có thể tải về máy tính của bạn dưới dạng file Excel để bạn có thể tinh chỉnh theo ý bạn.

Trình ứng dụng để thực hiện điều đó là một ứng dụng miễn phí của Google, đó chính là: drive.google.com.

Để tiến hành tạo Form đăng ký thì bạn cần phải có một tài khoản mail Google. 

Các bước tiến hành tạo Form đăng ký như sau:

1. Bước 1: Vào giao diện quản lý của Drive Google, bằng cách kích chuột vào link sau: www.drive.google.com

(Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google thì Google sẽ yêu cầu bạn phải đăng nhập vào ở bước này)

2. Bước 2: Tạo biểu mẫu

– Bạn kích chuột vào nút Mới => Ứng dụng khác => Google biểu mẫu

tao-form-dang-ky-01

tao-form-dang-ky-02

Trong cửa sổ mới hiện ra, Bạn điền Tên form đăng ký mà bạn muốn đặt.

Ví dụ: Bảng khảo sát, Đăng ký nhận chương trình ưu đãi,….

tao-form-dang-ky-03

3. Bước 3: Tạo các câu hỏi trong biểu mẫu

Trong cửa sổ thiết kế form, bạn Nhập các câu hỏi và loại câu hỏi khác nhau tùy theo mục đích tại các điều chỉnh trong form đăng ký.

tao-form-dang-ky-04

Cụ thể:

+ 4: Chọn kiểu của ô dữ liệu, nó hỗ trợ các kiểu: Trả lời ngắn (hợp cho các dữ liệu dạng họ và tên, địa chỉ, nơi sinh…); Đoạn (đoạn văn bản); Trắc nghiệm (dạng nút đài); Hộp kiểm….

+ 5: Nhập tiêu đề cho ô dữ liệu, đây là tiêu đề sẽ hiển thị ở chế độ hiển thị nhập liệu phía người dùng đầu cuối.

+ 6: Nhập dữ liệu tùy chọn cho ô dữ liệu ứng với ô đỏ 5 này.

+ 7: Bắt buộc nhập dữ liệu hay không;

+ 8: Kích vào đây để bổ sung gợi ý nhập dữ liệu cho ô này;

+ 9: Xóa ô dữ liệu này;

+ 10: Sao chép ô dữ liệu này thành một ô dữ liệu mới tương tự (để không phải thiết kế lại mới);

+ 11: Kích vào biểu tượng dấu + trong mục này để thêm một ô dữ liệu mới ngay phía dưới ô dữ liệu hiện hành.

Bạn sử dụng các chức năng đó để lần lượt tạo các ô dữ liệu trên form đăng ký cho đến khi đủ thì dừng lại.

4. Bước 4: Chọn mầu chủ đề – Mầu nền – Chọn ảnh làm mầu nền cho form đăng ký

Ở bước này bạn lần lượt kích chuột vào các ô theo thứ tự từ nhỏ đến lớn để tiến hành chọn mầu chủ đề – mầu nền, chọn ảnh làm mầu nền cho form đăng ký như hình dưới:

tao-form-dang-ky-05

Trong đó:

+ 12: Kích chuột vào đó để bắt đầu quá trình chọn mầu nền cho form khảo sát;

+ 13: Kích chuột vào đó nếu muốn lấy ảnh trong thư viện có sẵn của google hoặc lấy ảnh của bạn trên máy tính để làm nền cho form khảo sát.

+ 14: Kích chọn vào một mầu bất kỳ để làm mầu chủ đề cho form khảo sát;

+ 15: Kích chọn mầu phù hợp để làm mầu nền cho form khảo sát;

5. Bước 5: Nhập dữ liệu phản hồi lại Người thực hiện khảo sát khi họ xử lý xong

Bạn có thể cài đặt câu hồi đáp cho khách hàng của mình sau khi đăng ký xong.

Ví dụ: Cảm ơn bạn đã tham gia đăng ký. Bạn vui lòng check mail để nhận email xác nhận từ chúng tôi.

Để thực hiện, bạn tiến hành kích chuột lần lượt vào các Ô chữ nhật mầu đỏ theo thứ tự tăng dần như hình dưới đây:

tao-form-dang-ky-06

Trong đó:

+ Lần lượt kích chuột vào ô 16, 17;

+ Nhập văn bản cảm ơn vào ô 18 => Kích vào ô 19 để hoàn thành.

6. Bước 6: Lấy link form nhập dữ liệu khảo sát ở phía người dùng đầu cuối

tao-form-dang-ky-07

Bằng cách kích chuột vào ô 20 mầu đỏ ở trên, hệ thống sẽ mở ra một cửa sổ ứng với form khảo sát ở phía người dùng đầu cuối, tại đây, người dùng chỉ việc nhập dữ liệu theo các ô dữ liệu mà bạn đã thiết kế trong chế độ thiết kế form ở các bước trên.

tao-form-dang-ky-08

Bạn copy link trong ô 21 và gửi tới cho những người muốn thực hiện khảo sát. Thông thường bạn sẽ gắn link này trong bài viết yêu cầu thực hiện khảo sát trước khi bạn gửi tài liệu miễn phí cho họ.

7. Bước 7: Xem dữ liệu kết quả sau khi người dùng đầu cuối thực hiện khảo sát

Tại cửa sổ thiết kế,  bạn kích chuột vào lần lượt các ô 22, 23 để mở ra cửa sổ bảng tính excel của google drive, nơi chứa đựng dữ liệu mà người dùng đầu cuối đã thực hiện khảo sát.

tao-form-dang-ky-09

Sau khi kích vào nút 23 thì một cửa sổ mới hiển thị ra, bạn kích vào nút Tạo (nút 24) để tiến hành tạo bảng tính excel chứa dữ liệu đã khảo sát như hình dưới:

tao-form-dang-ky-10

Dưới đây là màn hình kết quả:

tao-form-dang-ky-11

8. Bước 8: Chia sẻ dữ liệu kết quả với người khác

Nếu bạn muốn chia sẻ dữ liệu kết quả khảo sát dạng file excel ở bước 7 trên cho người khác thì bạn làm như sau: Trong cửa sổ dữ liệu tương tự bước 7, bạn kích chuột vào biểu tượng ứng với ô chữ nhật mầu đỏ 25 như hình dưới:

tao-form-dang-ky-12

Sau đó bạn lần lượt kích chuột vào các ô theo thứ tự tăng dần ở hình dưới đây:

tao-form-dang-ky-13

Tiếp theo bạn thực hiện làm theo các bước theo thứ tự tăng dần của các ô chữ nhật bôi đỏ ở hình dưới:

tao-form-dang-ky-14

Trong đó:

+ Bạn nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ file excel kết quả dữ liệu khảo sát vào ô 28;

+ Kích chọn ô 29 để chọn quyền truy cập dữ liệu, có 3 loại quyền: Có thể sửa: sẽ cho phép người đó sửa dữ liệu trong bảng tính đó; Có thể nhận xét: Cho phép người đó comment vào dữ liệu;  Có thể xem: Quyền này chỉ cho xem dử liệu, không cho phép sửa.

+ Cuối cùng kích chọn nút số 30 để hoàn thành.

9. Bước 9: Tải file excel dữ liệu kết quả về máy tính

Để tải bảng excel dữ liệu kết quả khảo sát, bạn tiến hành kích chọn lần lượt theo thứ tự tăng dần ở hình dưới là ok.

tao-form-dang-ky-15

Rất hi vọng bài viết này có thể giúp ích cho bạn. Nếu bạn cần bất cứ sự hỗ trợ, hay giải đáp thắc mắc nào, đừng ngại ngần comment để Uy có thể hỗ trợ hay chỉnh sửa bài viết để hoàn thiện hơn./.

Bạn có thể xem Form mẫu tại đây: Form đăng ký thông tin ứng tuyển của HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN THÔNG MINH!

Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Hoàng Quốc Uy
Hoàng Quốc Uy

Xem thông tin về tác giả bằng cách kích vào dòng chữ đậm sau: Hoàng Quốc Uy - Chuyên gia về Excel

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

1 Lời bình

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.