Tạo hợp đồng lao động tự động bằng Excel

Tạo hợp đồng lao động tự động bằng Excel
Tháng Sáu 06 22:00 2016

tao-hop-dong-lao-dong-tu-dong-bang-excel-3-in-1Chào Bạn!

Trong bài viết này Uy sẽ chia sẻ một tài liệu Excel do Uy tự thiết kế.

Tránh trường hợp bản public lần trước, dữ liệu trong File Excel này do chính tay Uy thiết kế. Hợp đồng lao động theo đúng khuôn dạng MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động – Thương binh.

Sau khi download tài liệu về, bạn mở file Excel ra (Chỉ mở được bằng Excel phiên bản từ 2007 trở lên) và thực hiện như sau:

1. Hãy sử dụng thanh cuộn ở khu vực DASHBOARD để cuộn dữ liệu để theo dõi nhân sự cần tạo hợp đồng.

2. Chọn nhân sự tương ứng trong khu vực DashBoard.

3. Nhấn nút “Tạo HĐLĐ” để tiến hành tạo hợp đồng.

Ghi chú:

+ Bạn không được thay đổi bất kỳ dữ liệu nào có trong sheet HĐLĐ; Mọi sự thay đổi sẽ làm phần mềm chạy không đúng;

+ Các bạn có thể thêm danh sách nhân sự vào các hàng trống ở cuối sheet “Danh sách nhân sự” demo đang có sẵn. Số lượng nhân sự bổ sung lên tới hơn 1000 thành viên. Dữ liệu bổ sung này sẽ tự động hiển thị trong phần DASHBOAR của phần mềm;

+ Không xóa được dữ liệu cũ của Uy – Vì đó là dữ liệu nguồn do chính Uy thiết kế và bản này giúp bạn tham khảo cách làm. Bỏ qua file “Bảng phụ” nhé. Vì nó chỉ dùng để Uy tạo dữ liệu test ở Bảng dữ liệu nguồn thôi.

+ Với trường hợp khi mở ra, Excel thông báo không cho Macro hoạt động thì bạn cần thiết lập theo các bước sau để cho phép Macro hoạt động:

++ Bước 1: Mở file phần mềm hợp đồng lao động mà bạn tải về từ bài viết của Uy ra;

++ Bước 2: Kích chọn menu ngang có tên File (hoặc kích chọn vào biểu tượng vòng tròn ở góc trên cùng mé trái của cửa sổ hiện hành); Sau đó chọn Option;

++ Bước 3: Trong cửa sổ Excel Option, bạn chọn mục Trust Center ở phía dưới cùng; Tiếp theo bạn chọn lựa chọn “Trust Center Settings…”;

++ Bước 4: trong cửa sổ Trust Center, bạn chọn mục Macro settings; Sau đó tích chọn mục “Enable all macros….”;

++ Bước 5: Tích chọn mục “Trust Access to the VBA project object model”; Tiếp theo bạn chọn Ok;

++ Bước 6: Tắt Excel và tiến hành mở lại file hợp đồng lao động này; Giờ bạn đã thao tác được rồi!

@Ps: Yêu cầu những bạn lấy file về và chia sẻ cho cộng đồng thì phải viết đầy đủ thông tin về tác giả gồm:

1. Tác giả: Ths. Hoàng Quốc Uy – Người sáng lập cổng thông tin VnBestJOBs.com;

2. Nguồn: https://excelthuchanh.com/tao-hop-dong-lao-dong-tu-dong-bang-excel/

Bạn tải file Excel tạo hợp đồng tự động miễn phí này tại đây: Tạo hợp đồng lao động tự động bằng Excel.

CỰC CHÚ Ý: Bạn có thể sử dụng phần mềm Tự động tạo Hợp đồng lao động hàng loạt – GenDoc24h.com, Công cụ này không những cho phép Tự động tạo hợp đồng lao động mà còn các loại hợp đồng khác một cách mềm dẻo hơn cách tạo hợp đồng bằng Excel. Bạn có thể theo dõi cụ thể tại ĐÂY.

NẾU BẠN MUỐN CÓ RIÊNG MỘT BẢN PHẦN MỀM TỰ TẠO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CHO RIÊNG DOANH NGHIỆP BẠN HOẶC MUỐN MODIFY NÓ THEO Ý DOANH NGHIỆP BẠN THÌ HÃY LIÊN HỆ TRỰC TIẾP VỚI UY QUA SỐ HOTLINE ĐỂ ĐƯỢC XỬ LÝ NHÉ!

Hãy để lại cảm nhận của bạn vào khu vực “THÊM MỘT LỜI BÌNH”  ở dưới cùng nhé!

Hy vọng nó sẽ hữu ích cho bạn!

@Ps: Hãy theo dõi Bài viết “Excel dành cho chuyên viên tiền lương C&B” để tiếp cận thêm những thông tin bổ ích vè Excel được áp dụng trong lĩnh vực tiền lương, đặc biệt nếu bạn muốn trở thành một chuyên viên về C&B – Một vị trí quan trọng trong tổ chức.

Hãy tham gia ngay group facebook “Excel Kế toán Nhân sự Tiền Lương (C&B)” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Hoàng Quốc Uy
Hoàng Quốc Uy

Xem thông tin về tác giả bằng cách kích vào dòng chữ đậm sau: Hoàng Quốc Uy - Chuyên gia về Excel

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

11 Lời bình

  1. Lê Ngọc Châu
    Tháng Sáu 07, 17:00 #1 Lê Ngọc Châu

    Tuyệt vời! Cảm ơn Bác!

    Phản hồi lời bình này
  2. Lê Phương Minh
    Tháng Ba 16, 10:38 #2 Lê Phương Minh

    Em cảm ơn tài liệu của anh ạ. rất hữu ích

    Phản hồi lời bình này
  3. Đào Khánh Hòa
    Tháng Tư 19, 17:43 #3 Đào Khánh Hòa

    Anh ơi!

    Bản mới của Anh bị nhầm lẫn giữa tên người sử dụng lao động và người lao động ở cuối hợp đồng phần chữ ký đó.

    Anh cho sửa sớm nhé!

    Phản hồi lời bình này
    • Hoàng Quốc Uy
      Tháng Tư 19, 17:52 Hoàng Quốc Uy Author

      Ok Em!
      Cảm ơn ý kiến đóng góp của em!
      Chắc vừa mới nâng cấp nên đặt nhầm công thức đó.
      Anh sẽ cho sửa ngay trong chiều nay!

      Nếu trong quá trình sử dụng thấy bất hợp lý chỗ nào cần góp ý thì cứ cho tụi anh biết nhé!

      Thank em!

      Phản hồi lời bình này
    • Hoàng Quốc Uy
      Tháng Tư 19, 17:57 Hoàng Quốc Uy Author

      Sửa xong rồi em Gái nhé!
      Cảm ơn góp ý của em nhiều!

      Phản hồi lời bình này
  4. PHẠM TUẤN HÒA
    Tháng Tư 19, 21:31 #4 PHẠM TUẤN HÒA

    Cảm ơn Bạn nhiều lắm.

    Phản hồi lời bình này
  5. Đặng Thị Dung
    Tháng Sáu 18, 08:30 #5 Đặng Thị Dung

    Cám ơn Anh đã chia sẻ tài liệu ah, em chưa hiểu lắm chỗ số hợp đồng lao động ah, em thấy số của HDLD vẫn không thay đổi ( tất cả cùng chung 1 số hdld), chỉ có mã nhân viên là thay đổi ah

    Phản hồi lời bình này
    • Hoàng Quốc Uy
      Tháng Sáu 18, 08:39 Hoàng Quốc Uy Author

      Số hợp đồng thay đổi theo mấy tiêu chí: Ngày, tháng, năm và mã nhân viên em nhé!

      Phản hồi lời bình này
  6. Ngô Thị Thanh Kiều
    Tháng Tám 13, 11:36 #6 Ngô Thị Thanh Kiều

    Dạ cho e hỏi về việc tạo hợp đồng tự động bằng excel một số vấn đề sau:
    - Số hợp đồng không thay đổi được sao ak, nếu mình ký hợp đồng cho những tháng đầu năm thì sao ak.
    - Sheet danh sách nhân sự/khối phòng ban nếu là công ty xây dựng có thêm bộ phận kỹ thuật thì mình thêm sao ak.
    Mong anh hồi âm sớm để e được biết câu trả lời ak. Cảm ơn a nhiều ak.

    Phản hồi lời bình này
    • Hoàng Quốc Uy
      Tháng Tám 13, 13:19 Hoàng Quốc Uy Author

      Chào Em!
      Câu hỏi của em anh xin trả lời như sau:
      1. Hợp đồng được thiết kế cho việc tạo hợp đồng tại thời điểm hiện tại. Vì vậy số hợp đồng sẽ ứng với thời điểm hiện tại kèm theo mã nhân viên.
      2. HIện tại hợp đồng được thiết kế chung cho hầu hết công ty thương mại và dịch vụ, nên gặp trường hợp đặc thù của công ty em thì có thể những dữ liệu đó không có. Các dữ liệu này fix cứng để đảm bảo đồng bộ dữ liệu, vì vậy em ko sửa được nhé!

      Trân trọng!

      Phản hồi lời bình này

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.