Xóa hàng ngàn thư không cần thiết khỏi gmail chỉ trong vài nốt nhạc

Xóa hàng ngàn thư không cần thiết khỏi gmail chỉ trong vài nốt nhạc
Tháng Chín 17 11:03 2021

     Gmail của bạn đang bị đầy? Gmail luôn nhắc bạn cần gia tăng không gian lưu trữ mail? Thư rác trong gmail của bạn quá nhiều? Bạn không còn không gian để lưu trữ, để nhận mail từ đối tác, khách hàng gửi cho bạn? Mỗi lần xóa mail bạn chỉ thực hiện được tối đa cho 100 mail do đó để xóa hết mail rác, mail không cần thiết bạn phải tốn rất nhiều thời gian và thao tác? Giờ bạn muốn làm nhanh hơn, đỡ tốn thời gian hơn và xóa được nhiều hơn 100 mail thậm chí lên tới hàng chục ngàn mail một lúc?

     Bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Hãy đọc hết toàn bộ nội dung trong bài viết này và thực hành theo hướng dẫn trong đó để bạn có thể xóa triệt để các mail rác, mail không cần thiết trong thời gian nhanh nhất và qua đó giúp tăng không gian lưu trữ mail mới cho bạn.

1. Xóa thư rác và thư không cần thiết hàng loạt trong mục Hộp thư đến

     + Trước hết, bạn cần mở gmail ra và kích vào mục Hộp thư đến (1) như hình 1 bên dưới:

Xóa hàng ngàn thư trong Hộp thư đến

Hình 1: Xóa hàng loạt mail không cần thiết hoặc thư rác trong Hộp thư đến

     + Tiếp theo, Trong ô số 2 mầu đỏ ở trên, Bạn gõ lần lượt các cụm từ khóa ứng với các mail không cần thiết hoặc các thư rác trong vùng này. Các cụm từ khóa hay dùng được đề xuất sử dụng là: Facebook; Twitter; Linkedin; Vietnamworks; Jobstreet…

     Giả sử ở đây tôi gõ từ khóa Facebook và thực hiện xóa các email ứng với từ khóa này trước tiên (khá nhiều mail được gửi từ facebook đến cho bạn mỗi khi bạn xác minh tài khoản, mỗi khi có ai đó cố tình truy cập vào facebook của bạn, hay mỗi khi bạn bè comment, like…các bài post của bạn => các mail này không cần thiết phải giữ lại). Lượng mail tới từ facebook khá lớn và nó chiến không gian lưu trữ mail rất nhiều. Vì vậy cần phải xóa ngay để giảm dung lượng lưu trữ mail xuống. Như vậy bạn mới có không gian thừa để lưu trữ nhưng email cần thiết.

+ Tiếp theo bạn kích vào nút ứng với ô đỏ số 3 ở hình 1 bên trên (thao tác này chỉ cho phép chọn toàn bộ email ở trang đầu tiên, tức 100 mail đầu tiên) => Kích chọn dòng văn bản ứng với ô số 4 mầu đỏ ở trên (thao tác này sẽ cho phép chọn toàn bộ email được tìm thấy theo điều kiện tìm kiếm ở ô 2 bên trên) => Cuối cùng bạn nhấn vào ô số 5 bên trên để xóa toàn bộ email được chọn.

* Chú ý:

+ Trường hợp, có hàng vạn mail cần xóa thì khả năng bạn sẽ phải thực hiện các thao tác trên nhiều hơn 1 lần, thực hiện cho đến khi nào xóa được hết thì thôi.

+ Mail được xóa sẽ được di chuyển vào thùng rác, nên buộc lòng bạn phải xóa thùng rác thì dung lượng lưu trữ mail mới được giải phóng và bạn sẽ có nhiều không gian hơn để lưu trữ những mail cần thiết.

+ Hãy thực hiện toàn bộ các bước bên dưới để xóa triệt để mail không cần thiết và thư rác trong gmail.

2. Xóa hàng loạt mail trong mục Mạng xã hội

     Khi một mail từ đâu đó chuyển đến mà bộ lọc gmail cho rằng thư đó là thư từ mạng xã hội chuyển đến thì nó tự động đưa vào thư mục Mạng xã hội. Hầu hết thư ở mục này đều không cần thiết, vì vậy, bạn cần xóa đi để làm nhẹ không gian lưu trữ mail trên Gmail.

     Bạn thực hiện tuần tự các bước ứng với số thứ tự tăng dần ở hình 2 bên dưới để xóa toàn bộ mail trong thư mục này đi.

Xóa toàn bộ mail trong thư mục Mạng xã hội

Hình 2: Xóa toàn bộ mail trong thư mục Mạng xã hội

3. Xóa toàn bộ mail trong thư mục diễn đàn

     Thư mục này cũng chứa các mail không cần thiết, Bạn cũng cần phải xóa nó đi để làm giảm lưu lượng lưu trữ mail tại Gmail.

     Thực hiện tuần tự theo các bước ứng với các số thứ tự tăng dần ở hình 3 bên dưới.

Xóa toàn bộ thư trong mục Diễn đàn

Hình 3: Xóa hàng loạt email trong thư mục Diễn đàn

4. Xóa hàng loạt email trong thư mục Quảng cáo

     Các email từ nơi khác gửi tới mà có dấu hiệu quảng cáo thì bộ lọc của gmail tự động đẩy email đó đến thư mục Quảng cáo. Thông thường các mail này không cần thiết và có số lượng lớn, vì vậy, Bạn cần phải xóa chúng đi.

     Thực hiện tuần tự theo hướng dẫn ở Hình 4 bên dưới:

Xóa toàn bộ thư trong thư mục quảng cáo

Hình 4: Xóa hàng loạt email không cần thiết trong thư mục Quảng cáo của Gmail

5. Xóa toàn bộ thư rác trong thư mục Thư rác

     Khi các email từ nơi khác gửi đến, nếu email đó chứa nội dung spam thì bộ lọc của gmail sẽ tự động đẩy mail đó vào thư mục Thư rác. Thực tế lượng thư rác ở hòm thư này sẽ khá lớn, Bạn cần phải xóa toàn bộ nó đi.

     Thực hiện tuần tự theo hướng dẫn ở Hình 5 bên dưới để có thể xóa toàn bộ thư rác này:

xóa toàn bộ thư rác

Hình 5: Xóa toàn bộ thư rác

6. Xóa toàn bộ thư trong thùng rác

     Sau những nỗ lực xóa thư rác và thư không cần thiết ở 5 bước bên trên, toàn bộ các thư đó sẽ được lưu trữ trong thư mục Thùng rác. Nếu bạn không xóa đi thì dung lượng lưu trữ Gmail của bạn vẫn đầy.

     Để giải phóng vùng nhớ và tạo ra nhiều dung lượng lưu trữ cho những email cần thiết sau này, bạn cần phải thực hiện bước cuối cùng này.

     Để xóa toàn bộ thư rác, thư không cần thiết trong Thùng rác, Bạn thực hiện tuần tự theo các bước ứng với số thứ tự tăng dần ở Hình 6 bên dưới.

Xóa toàn bộ thư trong thùng rác

Hình 6: Xóa toàn bộ thư trong thùng rác

     Lưu ý: Vì lượng thư trong thùng rác rất lớn, nên bạn phải đợi hơi lâu một chút để Gmail xóa toàn bộ mail trong thư mục này.

VÀ ĐÂY LÀ KẾT QUẢ SAU KHI XÓA TOÀN BỘ CÁC EMAIL KHÔNG CẦN THIẾT VÀ THƯ RÁC RA KHỎI TÀI KHOẢN GMAIL CỦA BẠN!

Kết quả sau khi xóa toàn bộ thư rác

Hình 7: Kết quả sau khi tiến hành xóa toàn bộ email không cần thiết và thư rác

     Như vậy, đến đây, không gian lưu trữ mail ứng với tài khoản gmail của bạn đã được giải phóng hoàn toàn, dung lượng lưu trữ mail tăng lên và bạn hoàn toàn có thể lưu trữ nhiều thư điện tử hữu ích trong tương lai.

     Hãy để lại cảm nhận của bạn khi đọc bài viết này vào phần bình luận phía cuối bài viết này!

     Hãy thường xuyên theo dõi để nhận được những bài viết hữu ích cho công việc của bạn.

     Cảm ơn Bạn đã đọc bài viết này!

  Từ khóa liên quan bài viết:
  Danh mục bài viết:
Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Hoàng Quốc Uy
Hoàng Quốc Uy

Xem thông tin về tác giả bằng cách kích vào dòng chữ đậm sau: Hoàng Quốc Uy - Chuyên gia về Excel

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

0 Lời bình

Chưa có lời bình nào!

Chỉ khi bạn đăng ký tài khoản người dùng, bạn mới có thể bắt đầu đăng lời bình.

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.