Xử lý trường hợp chuyển tiền qua lại giữa tài khoản giám đốc và công ty

Xử lý trường hợp chuyển tiền qua lại giữa tài khoản giám đốc và công ty
Tháng Ba 01 09:06 2021

     Trong quá trình làm việc thực tế, Giám đốc hay chuyển khoản vào tài khoản của công ty, tương tự cũng có trường hợp ngược lại, Tiền từ tài khoản của công ty được chuyển vào tài khoản của giám đốc. Bên cạnh đó, cũng nảy sinh trường hợp, cá nhân chuyển khoản vào tài khoản của công ty, và cũng có trường hợp, tiền được chuyển từ tài khoản công ty tới tài khoản của cá nhân.

     Vậy những trường hợp như thế này, Kế toán cần phải xử lý như thế nào để thuế chấp nhận các giao dịch đó là hợp lệ?

     Bài viết này sẽ lần lượt giải đáp các câu hỏi trên để giúp bạn xử lý các trường hợp này nếu nó xảy ra ở doanh nghiệp bạn.

     Cách tốt nhất để xử lý các trường hợp trên là ko nên để chuyện nãy xảy ra. Trường hợp nó đã diễn ra rồi thì Bạn phải tiến hành xử lý thôi.

1. Trường hợp Giám đốc chuyển tiền vào tài khoản công ty

     Giám đốc chuyển khoản vào tài khoản Công ty thì có thể ghi là nộp tiền vào tài khoản hoặc nộp vốn điều lệ (Nếu Cty chưa thu hết vốn).

     Hoặc có thể hạch toán tạm ứng cho Sếp bằng tiền mặt khi Sếp đi công tác (đi giao dịch với khách hàng, ….) ko tiêu đến thì Giám đốc chuyển khoản lại vào tài khoản Công ty cũng được.

2. Trường hợp công ty chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản giám đốc

     Trường hợp tài khoản Công ty chuyển khoản vào tài khoản Giám đốc thì có thể cho là rút tiền mặt hoặc là Sếp đi công tác dùng đến tiền nên Công ty thanh toán cho Sếp bằng cách chuyển khoản lại cho Sếp (Trường hợp này phải có chứng từ thanh toán tiền mà Sếp đã tiêu). Hoặc là Công ty vay, mượn tiền của Giám đốc giờ Công ty chuyển khoản trả lại tài khoản cá nhân cho Giám đốc.

3. Trường hợp cá nhân chuyển tiền vào tài khoản công ty

     Trường hợp cá nhân chuyển khoản vào tài khoản công ty thì có thể hạch toán dạng cá nhân cho công ty mượn tiền rồi làm cái phiếu chi chi lại số tiền đó là được.

4. Trường hợp công ty chuyển khoản cho cá nhân

     Trường hợp Cty chuyển khoản cho cá nhân thì có thể hạch toán công ty cho cá nhân mượn tiền xong làm cái phiếu thu thu lại số tiền đó (trường hợp này hạn chế không thuế sẽ áp doanh thu hoạt động tài chính 515). Hoặc hạch toán công ty mua hàng / dịch vụ … của cá nhân nên chuyển khoản lại khoản đó trả cho cá nhân. Trường hợp này chi phí cho vào 811 cuối kỳ lên Tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm thì cho vào B4 loại sổ tiền này ra khỏi chi phí hợp lý (Trường hợp này còn giúp doanh nghiệp giảm số tồn quỹ tiền ảo). Hoặc cá nhân tạm ứng mua hàng nhưng hủy hợp đồng mua bán và Cty chuyển khoản cả lại số tiền đó cho cá nhân.

     Trường hợp kế toán chuyển tiền vào tài khoản công ty có thể hạch toán nộp tiền vào tài khoản. Hoặc công ty chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của kế toán thì có thể hạch toán như rút tiền về nhập quỹ tiền mặt.

(Nguồn: Bùi Thúy Hà)

Nếu bạn cần

+ Chứ ký số, Hóa đơn điện tử, Phần mềm BHXH, Phần mềm kế toán

+ Phần mềm Quản lý Bán hàng – Quản lý kho;

+ Phần mềm tự động tạo tài liệu, hợp đồng hàng loạt;

Thì vui lòng liên hệ theo số Hotline: 0945.062.863 để được hỗ trợ.

      Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn!

Hãy tham gia ngay group facebook “Excel Kế toán Nhân sự Tiền lương” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!

Cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ

  Từ khóa liên quan bài viết:
  Danh mục bài viết:
Hiển thị các bài viết khác

Giới thiệu về tác giả

Hoàng Quốc Uy
Hoàng Quốc Uy

Xem thông tin về tác giả bằng cách kích vào dòng chữ đậm sau: Hoàng Quốc Uy - Chuyên gia về Excel

Hiển thị các bài viết khác
Viết một lời bình

0 Lời bình

Chưa có lời bình nào!

Chỉ khi bạn đăng ký tài khoản người dùng, bạn mới có thể bắt đầu đăng lời bình.

Thêm một lời bình

Vui lòng điền các thông tin vào form dưới đây để tạo lời bình! Tất cả các Ô đánh dấu * đều bắt buộc phải nhập dữ liệu.